既存のレコードの一括更新

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • サードパーティリスク管理を使用して、デジタルレジリエンスサードパーティ登録から既存のレコードを一括更新します。

    始める前に

    必要なロール：sn_oper_res.admin

    このタスクについて

    最良の結果を得るには、相互に依存する参照フィールドがあるため、次の順序でレコードをアップロードします。

    1. 法人
    2. 分岐
    3. 関数
    4. 第三者
    5. サードパーティエンゲージメント
    6. 契約
    7. サプライチェーン
    8. アセスメント
    レコードのデータタイプごとに次の手順を実行します。
    • UI で少なくとも 1 つのレコードを作成します。
    • ダウンロード要求を作成し、このレコードを選択してダウンロードします。
    • ダウンロードしたファイルの 1 つ以上の列に変更を加えます。
    • アップロード要求を作成し、変更したファイルを添付して、[ アップロード] をクリックします。
    • このレコードの UI で変更を確認します。

    すべてのカテゴリで一貫性を確保するには、データタイプごとにこれらの手順を繰り返します。この順序に従うことで、関連レコード全体でデータの一貫性と正確性を確保できます。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > オペレーショナルレジリエンスワークスペース > デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿 > Excel のダウンロード/アップロード要求.
    2. [新規] を選択して、Excel のダウンロード要求を作成します。
    3. フォームで、要求タイプとして [ ダウンロード ] を選択し、残りのフィールドに入力します。
      各フィールドの説明については、「Excel のダウンロード/アップロード要求フォームの新規作成」を参照してください。
    4. [Save (保存)] を選択します。
      ダウンロード要求を保存した後、対応するタブに移動して、ダウンロードするレコードを選択できます。たとえば、サードパーティ情報登録のダウンロード要求の場合は [契約 ] タブに移動し、アセスメントのダウンロード要求の場合は [ アセスメント ] タブに移動します。
    5. リストから更新するレコードを選択し、[ Excel にエクスポート] を選択します。
    6. Microsoft Excel ファイルの名前を追加し、[保存] を選択します。

      選択したレコードを一括更新するために使用できる Microsoft Excel シートが作成されます。

      テンプレートをダウンロードして参照フィールドにオプションを追加すると、アップロードテンプレートは、値をハードコーディングするのではなく、選択フィールドと参照フィールドのドロップダウンを含む動的な形式に更新されます。

      動的テンプレートは、ヘッダーと参照フィールドオプションの翻訳を自動的に処理します。これらの要素をリアルタイムでフェッチし、手動で更新しなくても最新の状態に保たれます。オプションは動的に生成されるため、デフォルトのテンプレートは最新の状態に保たれます。

      テンプレートファイルの [ 説明 ] タブに移動すると、テンプレートの入力手順を表示できます。[ デジタルレジリエンス情報 ] タブに移動してテンプレートに入力することで、更新されたレコード作成情報を追加できます。

      注:
      要求ごとに 1 つのタイプのレコードのみをアップロードまたはダウンロードできます。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を行った場合、テンプレートに含めることができるのはアセスメントレコード情報のみです。
    7. テンプレートファイルの指示に従って、更新された情報を追加します。
    8. Excel のダウンロード/アップロード要求に移動し、[新規] を選択して、アップロード要求を作成します。
    9. フォームで、要求タイプとして [アップロード ] を選択し、残りのフィールドに入力します。
      各フィールドの説明については、「Excel のダウンロード/アップロード要求フォームの新規作成」を参照してください。
      注:
      DORAアドミンのみが [アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。
    10. [Save (保存)] を選択します。
    11. [ ファイルの添付] を選択し、ローカルハードドライブからファイルを選択して、更新されたテンプレートファイルを添付します。
    12. [Upload (アップロード)] を選択します。
    13. アップロード要求 の [結果 ] セクションに移動して、正常にアップロードされたレコードとエラーを表示します。
      1. Microsoft Excelスプレッドシートのエラーを修正します。
      2. レコードを再度アップロードします。
    14. すべてのエラーが解決され、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。
      更新されたレコードは、 デジタルレジリエンスサードパーティ登録 から一括アップロードされます。