エンティティベースのレコードアクセス更新ユーティリティ
エンティティベースのレコードアクセス更新ユーティリティは、大量のレコードにわたるアクセス制限の有効化または無効化の適用を簡素化するように設計されたガイド付き支援ツールです。
ガイド付きアシスタンスは、ユーザーフレンドリーなステップバイステップのインターフェイスを提供します。これにより、権限を持つユーザーは、一貫性のある監査可能な方法で一括更新を設定および実行できます。動的スコープ、条件付きフィルタリング、およびリアルタイムフィードバックをサポートし、制御された透過的な更新プロセスを促進します。このユーティリティは、アクセス管理作業を効率的にスケーリングするのに役立ちます。これにより、全体的な運用効率が向上し、ガバナンスが強化されます。
一括レコードアクセス更新プロセスは、明確さと制御のために設計された 4 ステップのプロセスに従います。
- スコープエンティティ – この手順では、関連レコードがユーティリティの影響を受けるエンティティ、エンティティクラス、またはエンティティタイプを選択します。エンティティには、個人、部門、プロセス、システム、またはアプリケーションを含めることができます。この手順により、選択したエンティティの関連レコードに更新の焦点が当てられるようになります。
- スコープ関連レコードタイプ – 選択したエンティティの関連レコードを定義します。レコードタイプには、リスク、コントロール、またはエンティティベースのアクセスをサポートするその他のスコープ対象テーブルを含めることができます。この詳細なスコーピングは、意図しない更新を防止し、エンティティベースのアクセス制限を段階的に適用するのに役立ちます。オプションで条件を定義して、スコープをさらに絞り込むことができます。前のステップでスコープされたエンティティはプライマリフィルターとして機能し、さらにフィルターを追加できます。
- レコード数のプレビュー (オプション) – 実行前に、選択内容の概要プレビューが表示されます。このステップには、選択したレコードタイプと、影響を受けるレコード数を含むセカンダリ情報が含まれます。スコープに基づいて潜在的な影響を確認および確認するように求められます。アクセス制限を有効または無効にするボタンを使用してアクセスを設定できます。
- 結果の表示 - エンティティベースのレコードアクセス更新の結果と更新されたレコードの数を表示します。
確認後、システムは制御された非同期の方法で更新ジョブを実行します。ジョブの実行が完了した後に結果を確認できます。この設定レコードに固有のログデータを確認できます。
システムがサポートする更新状態は次のとおりです。
- 更新キューに格納 – 更新はアクティブに処理されています。
- 完了 - 選択したすべてのレコードに更新が正常に適用されました。
- 失敗 - 構成の問題またはシステムエラーにより、更新を実行できませんでした。この状態では [ 再試行 ] ボタンが表示され、更新を再度トリガーできます。
次の画像は、エンティティベースのレコードアクセス更新ユーティリティ画面を示しています。