規制変更タスクの管理
規制イベントアラートに関連付けられている規制変更タスクを管理します。ビジネスエンティティオーナーが規制イベントアラートの影響度評価を完了すると、sn_grc_reg_change.user ロールを持つユーザーが、アセスメントサマリーをレビューし、アラートを適用可能としてマークします。
始める前に
必要なロール：sn_grc_reg_change.manager、sn_grc_reg_change.user
このタスクについて
規制イベントアラートのコーディネーターは、規制変更に準拠するための手順を特定し、規制変更タスクを管理します。
手順
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移動先 すべて > 規制変更管理アプリケーション > コンプライアンスワークスペース.
規制変更管理 アプリケーションに コンプライアンスワークスペースが表示されます。
- 移動先 リスト > 規制アラート なります。
- ビジネスエンティティオーナーがアセスメントを完了した規制イベントアラートを選択します。
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影響度評価を確認し、次のいずれかのオプションを使用してアラートをマークします。
フィールド 説明 適用可能 アラートを適用可能としてマークします。規制イベントアラートを [適用可能] としてマークすると、規制アラート UI ページの [規制タスク] 関連リストに、新しい規制変更タスクが自動的に作成されます。 適用外 アラートを適用外としてマークします。
アラートを適用外としてマークすると、メッセージウィンドウが表示されます。[理由] リストで次のいずれかの理由を選択し、[送信] をクリックします。- アラートに対するアクションは不要
- 重複アラート
- その他
規制アラートをキャンセル 規制アラートをキャンセルします。 保留 アラートを後の日付に延期します。 - 該当するアラートの [規制タスク] 関連リストをクリックし、そのアラートに対して自動的に作成された規制変更タスクをクリックします。
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[詳細] タブで、フィールドに入力します。
表 : 1. 規制変更タスクフォーム フィールド 説明 規制変更タスク 規制アラート ソースドキュメントのインポートタスクに関連付けられた規制アラートのタイトル。このフィールドは、アラートのタイトルを表示するように自動的に設定されます。 説明 ソースドキュメントのインポートタスクに関連する説明。 アサイン アサイン先グループ レコードのアサイン先グループ。グループは [グループ階層] テーブルから選択されます。 承認者タイプ タスクの承認者タイプ。選択肢は次のとおりです。 - ユーザー
- グループ
アサイン先 規制変更がアサインされているユーザー。 承認者 承認者タイプがグループの場合、[承認者グループ] フィールドが表示されます。
承認者グループ 承認者タイプがユーザーの場合、[承認者] フィールドが表示されます。
スケジュール 期日 ソースドキュメントまたは規制イベントアラートインポートタスクの期日。 承認日 ソースドキュメントのインポートタスクが承認された日付。このフィールドは、承認の日付を表示するように自動的に設定されます。 アクティビティジャーナル ウォッチリスト このタスクのウォッチャーとして追加するユーザー。 作業メモリスト このタスクの作業メモを追加したユーザー。 作業メモ (プライベート) タスクに関連する作業メモ。 作成 作業メモ ユーザーが入力した作業メモ。これらの作業メモは参照用に投稿できます。 アクティビティ アクティビティ タスクのアクティビティとステータス。 添付ファイル 添付ファイル タスクに関連する添付ファイル。 - [承認者]、[アサイン先]、[期日] などの必須フィールドが更新されていることを確認します。
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[応答] をクリックします。
[応答] アクションは、バックグラウンドで影響半径の計算をトリガーします。影響半径の計算の詳細については、「規制イベントタイプの規制アラートの影響半径」を参照してください。規制変更タスクが [応答済み] ステータスに更新されます。
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必要に応じてアクションタスクを追加します。
アクションタスクの作成については、「アラートの新しいアクションタスクの作成」を参照してください。
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必要に応じて問題を追加します。
詳細については、「規制タスクに関連付けられる問題の作成または追加」を参照してください。
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必要なアクションタスクと問題を作成したら、[承認を要求] をクリックします。
承認のステータスに応じて、アクションタスクが有効になります。アクションタスクがクローズされると、関連付けられているソースドキュメントのインポートタスクが自動的にクローズされます。