ライブラリインポートタスクを承認

GRC：ポリシーとコンプライアンスのインテグレーター アプリケーションのライブラリインポートタスクフォームを使用して、ライブラリインポートタスクを承認します。

始める前に

必要なロール：sn_compliance.manager

手順

1. 移動先 すべて > ポリシーとコンプライアンスインテグレーター > コンテンツインテグレーター > ライブラリインポートタスク.
2. ライブラリインポートタスクと、各種法令・基準等のステージングレコード、引用ステージングレコード、コントロール目標ステージングレコード、およびコンテンツのオンボーディングタスクの関連リストを確認します。
3. アプリケーションナビゲーターで、[推奨事項] に移動し、アプリケーションによってタスクに提供される推奨事項を確認します。
4. フォームで、[インポート] または [却下] をクリックします。
   次の例に示すように、ライブラリインポートタスクの詳細を確認し、レコードをインポートまたは却下します。

   図 : 1. ライブラリインポートタスクをインポートまたは却下

   

   [インポート] をクリックすると、ライブラリインポートタスクに関連付けられているレコードが GRC：ポリシーとコンプライアンス管理 ステージングテーブルにインポートされます。

   [却下] をクリックすると、ライブラリインポートタスクに関連付けられているレコードが却下されます。その結果、データは GRC：ポリシーとコンプライアンス管理 ステージングテーブルにインポートされません。

5. [承認のために送信済み] をクリックします。
   タスクが承認のためにコンプライアンスマネージャーグループに送信されます。次の例に示すように、ライブラリインポートタスクのステータスが [承認のために送信済み] に更新されます。

   図 : 2. 承認のために送信されたタスク

   

6. ライブラリインポートタスクを確認し、[承認] をクリックします。

   このアクションにより、ライブラリインポートタスクが [インポートの準備完了] ステータスに移行します。

   注:

   [却下] をクリックすると、次の例に示すように、ライブラリインポートタスクが却下され、再度 [新規] 状況に移行します。

   図 : 3. [インポートの準備完了] ステータスのライブラリインポートタスク

   

   タスクが [インポートの準備完了] ステータスの場合、次の例に示すように [インポート] アクションが表示されます。

   図 : 4. インポートするタスク

   

7. [インポート] をクリックします。
   このアクションにより、[ライブラリインポートタスク] のステージングレコードが GRC：ポリシーとコンプライアンス管理 テーブルにインポートされます。テーブルを表示するには、GRC：ポリシーとコンプライアンス管理 アプリケーションの各種法令・基準等テーブル、引用テーブル、またはコントロール目標テーブルに移動します。次の例に示す、サンプルの各種法令・基準等テーブルを参照してください。

   図 : 5. 各種法令・基準等テーブル

   

   テーブルに表示されている AD0020004 などの各種法令・基準等をクリックすると、各種法令・基準等のステージングレコードの詳細が表示されます。ステージングレコードでは、フォームの [ドキュメントステータス] フィールドに現在のドキュメントステータスに関する情報が表示されます。[ドキュメントステータス] フィールドの値が [新規] または [更新] の場合、レコードに対して [インポート] または [却下] アクションを使用でき、次の例に示すように、インポートタスクをインポートまたは却下できます。

   図 : 6. 新しいドキュメントのアクションをインポートまたは却下

   

   [ドキュメントステータス] フィールドの値が [変更なし] の場合は、レコードのインポートアクションで [無視] オプションのみを使用できます。次の例に示すように、インポートタスクは無視できます。

   図 : 7. [ドキュメントステータス] が [変更なし] の場合にアクションを無視

   

   [ドキュメントステータス] フィールドの値の基準については、次のテーブルを参照してください。

   表 : 1. [ドキュメントステータス] フィールド値とその基準

   フィールド	説明
   ドキュメントステータス = 新規	GRC：ポリシーとコンプライアンス管理 テーブルに存在しないレコード。
   ドキュメントステータス = 変更なし	GRC：ポリシーとコンプライアンス管理 テーブル内の既存レコードで、ソースの最終変更日が受信するステージングレコードの日付より後であるレコード。ドキュメントのステータスは変更されません。
   ドキュメントステータス = 更新	GRC：ポリシーとコンプライアンス管理 テーブル内の既存レコードで、ソース最終変更日が受信するステージングレコードの日付より前であるレコード。ドキュメントステータスが更新されます。

   ワークフローが完了した後、コンプライアンスステージングプロセッサーフローによってライブラリインポートタスクのステータスが自動的に [完了] に更新されます。

   注:

   フローの処理でエラーが発生した場合、コンプライアンスステージングプロセッサーフローは、ライブラリインポートタスクのステータスを [完了 (エラーあり)] に更新します。このエラーは、次のいずれかの理由で発生する可能性があります。

   • レコードの分類値マッピングが見つからず、プロバイダー分類構成の自動マップ値が false である。
   • レコードの親が無視される。

   エラーのあるレコードは、コンプライアンスのステージングプロセッサーフローによって却下されます。

   ライブラリインポートタスクのステータスが [完了] の場合、次の例に示すように、インポートタスクサマリーとインポートセットの関連リンクが、import_transformer ロールを持つユーザーにのみ表示されます。import_transformer ロールはグローバルロールです。

   図 : 8. タスク完了と import_transformer ロールの概要

   

   import_transformer ロールビューサマリーは、GRC：ポリシーとコンプライアンスのインテグレーター アプリケーションの他のユーザーは使用できません。

タスクの結果

ライブラリインポートタスクが [完了] ステータスになり、コンテンツが ポリシーとコンプライアンス管理 アプリケーションにインポートされます。