コンテンツ統合バッチテーブル

GRC：ポリシーとコンプライアンスのインテグレーター アプリケーション UI に表示されるコンテンツ統合バッチテーブルのバッチレコードにアクセスできます。これらのレコードにアクセスすることで、ポリシーとコンプライアンス管理 アプリケーションにデータをインポートできます。

コンテンツ統合バッチテーブルの概要

sn_compliance.admin ロールを持つユーザーは、コンテンツ統合バッチテーブルのバッチレコードにアクセスし、各レコードのライブラリインポートタスクを作成できます。コンプライアンスマネージャーのアサイン先グループは、ライブラリインポートタスクをレビューし、ステージングレコードを ポリシーとコンプライアンス管理 テーブルにインポートします。

コンテンツ統合バッチテーブルの詳細

コンテンツ統合バッチテーブルには、次の例に示す詳細が表示されます。

• コンテンツ統合バッチレコードの番号。この例では、CIB0001006 がレコード番号です。
• コンテンツ統合バッチのプロバイダー。この例では、Thomson Reuters がプロバイダーです。
• コンテンツ統合バッチのステータス。この例では、ステータスは [新規] です。
• コンテンツ統合バッチのドメイン。この例では、ドメインはグローバルです。
• コンテンツ統合バッチのコンテンツタイプ。この例では、タイプは [コンプライアンス] です。

図 : 1. コンテンツ統合バッチレコードテーブル

ユーザーロールを使用して API とバッチレコードにアクセスする方法については、「統合プロセスのユーザーロール」を参照してください。

テーブル内のレコードを選択して、コンテンツ統合バッチレコードフォームとその関連リストを表示します。以下の例を参照してください。

注:

フォームのフィールドと関連リストは自動的に入力されます。

図 : 2. コンテンツ統合バッチレコードフォーム

コンプライアンスステージングプロセッサーフローの使用

GRC：ポリシーとコンプライアンスのインテグレーター アプリケーションで提供される新しいコンプライアンスステージングプロセッサーフローを使用できます。以下の例を参照してください。このフローはコンプライアンスのステージングデータを処理するために使用され、バックグラウンドで毎週実行されます。ステータスが [準備完了] で、コンテンツタイプが [コンプライアンス] であるコンテンツ統合バッチレコードを検索します。コンテンツ統合バッチ内のレコードごとに、ライブラリインポートタスクを作成し、コンテンツ統合バッチステータスを自動的に更新します。

図 : 3. コンプライアンスステージングプロセッサーフロー

注:

フローを更新して設定を変更できます。たとえば、フローの開始時間を更新できます。

REST API の使用

REST API を使用して GRC：サードパーティコンテンツとの統合 にレコードを挿入し、GRC：ポリシーとコンプライアンスのインテグレーター アプリケーションを使用して後で ポリシーとコンプライアンス管理 テーブルにレコードを移動できます。GRC：サードパーティコンテンツとの統合 アプリケーションと GRC：ポリシーとコンプライアンスのインテグレーター アプリケーションには、次の内部 API が用意されています。

• バッチを作成する
• ポリシーステージングレコードを挿入する
• バッチステータスを準備完了に更新する
• バッチを取得する
• バッチをキャンセルする

注:

Postman API プラットフォームなどのサードパーティツールを使用して API を実行できます。

次の例に示すように Postman API プラットフォームで API を実行すると、ステージングレコードが ポリシーとコンプライアンス管理 テーブルにインポートされます。

図 : 4. Postman API プラットフォームを使用してバッチを作成

バッチレコードの処理

[バッチステータスを準備完了に更新 (Update batch status to ready)] API および [コンプライアンス] ステージングプロセッサーフローは、バッチレコードを次のように処理します。

1. [バッチステータスを準備完了に更新 (Update batch status to ready)] API は、図に示すように、コンテンツ統合バッチステータスを [準備完了] に更新します。

   図 : 5. コンテンツ統合バッチの [準備完了] バッチステータス

   

2. [コンプライアンス] ステージングプロセッサーフローは、コンテンツ統合バッチとそのレコードを取得します。[バッチステータスを準備完了に更新 (Update batch status to ready)] API でコンテンツ統合バッチステータスが [準備完了] に設定されると、コンプライアンスのステージングプロセッサーフローがコンテンツ統合バッチを確認します。

3. コンテンツ統合バッチのステータスが [準備完了] に更新されると、コンプライアンスのステージングプロセッサーフローがステージングから GRC：ポリシーとコンプライアンスのインテグレーター アプリケーションへのレコードのインポートを開始します。

   インポートプロセスを追跡するライブラリインポートタスクが自動的に作成されます。

4. ライブラリインポートタスクが作成されると、コンプライアンスステージングプロセッサーフローによってバッチステータスが自動的に [進行中] に更新されます。
5. ライブラリインポートタスクが作成され、コンテンツ統合バッチで指定されているプロバイダーが見つからない場合、タスクの状況は [プロバイダーのオンボーディング] に更新されます。プロバイダーインポートタスクは、ライブラリインポートタスクのコンテンツオンボーディングタスク関連リストに作成されます。
6. ライブラリインポートタスクが作成されると、次の例に示すように、各レコードのステージングに関する推奨事項がコンテンツ統合バッチに対して生成されます。

   図 : 6. ステージングに関する推奨事項

   

ライブラリインポートタスクは、ポリシーとコンプライアンス管理 テーブルのステージングレコードをインポートするために使用されます。各レコードのライブラリインポートタスクとステージングに関する推奨事項が、GRC：ポリシーとコンプライアンスのインテグレーター モジュールのコンテンツ統合バッチに表示されます。sn_compliance.admin ロールを持つユーザーは、ライブラリインポートタスクをコンプライアンスマネージャーのアサイン先グループにアサインできます。ライブラリインポートタスクを割り当てる方法については、「コンプライアンス承認のためのライブラリインポートタスクの割り当て」を参照してください。