Exibir e editar uma tarefa de catálogo

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Tarefas de catálogo são usadas para fornecer itens e atender a solicitações. Você pode exibir e editar tarefas de catálogo a partir de uma solicitação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: procurement_admin ou procurement_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se uma solicitação precisar de aprovação, uma tarefa de catálogo será criada automaticamente quando a solicitação for aprovada. Se uma solicitação não precisar de aprovação, uma tarefa de catálogo será criada automaticamente quando a solicitação for criada.

    Nota:
    Se uma solicitação contiver um item solicitado e o item não tiver nenhum modelo especificado, uma tarefa de catálogo não será criada automaticamente. Se uma solicitação tiver vários itens solicitados e somente alguns deles tiverem um modelo especificado, as tarefas do catálogo serão criadas automaticamente, mas somente para os itens solicitados com um modelo.

    Procedimento

    1. Navegue até Todos > Compras > Solicitações > Tarefas.
    2. Abra uma tarefa de catálogo.
    3. Edite os campos conforme necessário.
      Tabela 1. Campos de tarefa de catálogo
      Campo Descrição
      Número O número exclusivo que identifica a tarefa do catálogo.
      Solicitação O número da solicitação à qual a tarefa de catálogo está associada. As informações neste campo são derivadas do campo Número do formulário de Solicitação.
      Item da solicitação O número do item solicitado à qual a tarefa de catálogo está associada. As informações neste campo são derivadas do campo Número do formulário Item solicitado.
      Solicitado para O nome da pessoa para quem o item associado foi solicitado. As informações neste campo são derivadas do campo Solicitação ou Item da solicitação.
      Prazo A data em que a tarefa de catálogo deve ser concluída.
      Item de configuração O item de configuração associado ao Item da solicitação.
      Aprovação O status de aprovação da tarefa de catálogo: Ainda não Solicitado, Solicitado, Aprovadoou Rejeitado.
      Estado O estado atual da tarefa do catálogo: Pendente, Aberto, Trabalho em Andamento, Encerrado Concluído, Encerrado Incompletoou Encerrado Ignorado.
      Grupo de atribuição O grupo do qual um indivíduo é selecionado para concluir a tarefa de catálogo.
      Atribuído a O indivíduo atribuído para concluir a tarefa de catálogo, selecionado do grupo de atribuição.
      Lista de anotações de trabalho A lista de usuários que receberão notificações por e-mail quando as anotações de trabalho na tarefa de catálogo forem atualizadas.
      Descrição resumida Uma breve descrição da tarefa do catálogo.
      Descrição Uma descrição detalhada da tarefa de catálogo.
      Anotações de trabalho Informações sobre como a tarefa de catálogo é resolvida.
      Comentários adicionais Informações adicionais sobre a tarefa de catálogo que podem ser úteis para outras pessoas saberem. Este é um campo visível para o cliente.
    4. Clique em Atualizar.