Criar uma classe de ativo

Criar uma classe de ativo requer a definição de uma nova tabela e a criação de uma aplicação e módulo correspondentes e, em seguida, a adição da nova classe de ativo a categorias de modelo novas ou existentes. As classes de ativo padrão são Hardware, Licença de software e Consumível. Essas classes gerais podem ser usadas para gerenciar vários ativos.

Antes de Iniciar

Função necessária: asset ou contract_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se as classes gerais não forem apropriadas para um grupo específico de ativos, considere a criação de uma classe de ativos. Por exemplo, uma frota de carros pode ser rastreada em uma classe de ativo personalizada chamada de veículo. Antes de criar classes de ativos, analise as necessidades de negócios para ver se as classes gerais podem ser usadas. Um grande número de classes de ativos pode ser difícil de manter.

A funcionalidade interna permite que você use classes de ativos para rastreamento financeiro, em um pacote de modelo e como um ativo pré-alocado.

Certifique-se de que as categorias de modelo contenham modelos. Use o formulário Tabela para estender uma tabela existente.

Procedimento

1. Navegue até Todos > Definição do sistema > Tabelas e colunas > Criar tabela e preencha os campos de formulário Tabela com informações sobre a nova tabela.

   Campo	Descrição
   Rótulo	Nome de exibição da tabela que pode ser localizada. Por exemplo, uma frota de carros pode ser rastreada em uma classe de ativo personalizada chamada Veículo.
   Nome	Nome interno da tabela que não pode ser alterado posteriormente. Por exemplo, a classe de ativo Veículo pode ser nomeada alm_u_vehicle.
   Tabela de extensões	Tabela da qual a nova tabela herda campos. A tabela Ativo (alm_asset) pode ser estendida para criar uma classe de ativo personalizada.
   Aplicação	Aplicativo que usa o registro.
   Criar módulo	Marque a caixa para criar um módulo.
   Criar módulo para celular	Marque a caixa para criar um módulo para celular
   Adicionar módulo ao menu	Menu que o módulo exibe.
   Nome do novo menu	Nome do novo menu

2. Clique em Enviar.
3. Navegue até o novo aplicativo (por exemplo, Ativo > Veículo) e clique em Novo.
4. Configure o formulário para incluir Modelo, Categoria do modelo e Quantidade.
5. Crie uma categoria de modelo e adicione a classe de ativo que você criou ao campo Classe de ativo.
6. Crie modelos e adicione-os à categoria de modelo.

O que Fazer Depois

Agora que a categoria de modelo (associada à nova classe de ativo) e os modelos foram criados, gerencie os modelos como ativos. Por exemplo, use o modelo em um pacote.

Tarefas relacionadas

• Criar Ativos
• Definir estados e subestados de ativos
• Adicionar depreciação a um ativo