Definir estados e subestados de ativos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Use os estados de ativos e os subestados para rastrear ativos com precisão e em um nível detalhado

    Antes de Iniciar

    Função necessária: asset

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Boas informações de ativos ajudam você a emitir relatórios, controlar ativos e reduzir custos. Por exemplo, o registro de itens ausentes usando os campos Estado e Subestados permite executar relatórios e analisar as informações. Você pode usar essas informações para reduzir custos.
    Dica:
    Você não deve modificar valores de estado. Se os valores de estado forem compatíveis e definidos pelo processo, você poderá modificar os subestados.

    Alguns dos valores de subestado estão disponíveis com mais de um estado. Por exemplo, o subestado Descarte pendente está disponível com o estado Em estoque, Em trânsito e Descontinuado. A combinação dos campos Estado e Subestado fornece as informações corretas de acompanhamento de ativos. Por exemplo, um ativo que está Em estoque e Descarte pendente indica que o ativo não está mais sendo usado e está no depósito aguardando para ser descartado.

    Procedimento

    1. Navegue até Todos > Ativo > Portfólios > Todos os ativos.
    2. Selecione um ativo
    3. Edite os campos Estado e Subestado.
      Tabela 1. Definições de estados e subestados de ativos
      Estado Subestados Disponíveis Anotações
      Encomendado Nenhum O ativo foi solicitado, mas não foi recebido.
      Em estoque
      • Disponível- O ativo está disponível para uso.
      • Reservado- O ativo está reservado para um usuário que o solicitou por meio de uma solicitação de fornecimento.
      • Defeituoso- O ativo está com defeito ou inoperante.
      • Reparo pendente- O ativo com defeito está marcado para reparo pelo fornecedor.
      • Instalação pendente- O ativo ainda não foi instalado.
      • Descarte pendente- O ativo está marcado para descarte porque não é mais necessário no depósito.
      • Transferência pendente- O ativo está sendo planejado para ser transferido por meio de um pedido de transferência.
      • Pré-alocado- O ativo está pronto para ser alocado, mas não é um passivo financeiro até que seja alocado a um usuário.
      • Em espera- O ativo não está pronto para ser usado porque está aguardando algo. Por exemplo, a documentação necessária está pendente.
      • Retenção jurídica- O ativo é mantido em espera por alguns motivos jurídicos.
      • Quarentena- O ativo é mantido isolado no depósito.
      • Execução pendente- O ativo está funcional, mas aguardando condições de negócios, como faturamento e aprovação.
      • Certificado pendente- O ativo está aguardando certificado para descarte.
      • Retorno pendente- O ativo que está locado ainda não foi devolvido.
      • Teste- O ativo está na fase de teste e ainda não está operacional.
      • Fim do suporte- O ativo não recebe mais nenhum suporte por meio de incidentes ou contratos.
      • Desativação pendente- O ativo atingiu o fim da vida útil e pode ser vendido, descartado ou doado.
      • Revenda pendente- O ativo está aguardando revenda.
      • Avaliação pendente- O ativo ainda precisa ser avaliado para confirmar se pode ser usado.
      		 O ativo é armazenado em um depósito. O subestado indica se o ativo pode ser usado.
      Em trânsito
      • Disponível- O ativo está disponível para uso.
      • Reservado- O ativo está reservado para um usuário que o solicitou por meio de uma solicitação de fornecimento.
      • Defeituoso- O ativo está com defeito ou inoperante.
      • Instalação pendente- O ativo ainda não foi instalado.
      • Descarte pendente- O ativo está marcado para descarte porque não é mais necessário no seu depósito.
      • Pré-alocado- O ativo está pronto para ser alocado, mas não é um passivo financeiro até que seja alocado a um usuário.
      • Revenda pendente- O ativo está aguardando revenda.
      		 O ativo está sendo transportado.
      Em uso
      • Execução pendente: o ativo está funcional, mas aguardando condições de negócios, como faturamento e aprovação.
      • Fim do suporte: o ativo não recebe nenhum serviço de suporte.
      • Desativação pendente: o ativo está marcado para desativação porque não está mais em serviço.
      • Nenhum(a)
      		 O ativo está em uso. Esta opção está disponível somente para não consumíveis.
      Em manutenção Nenhum O ativo está sendo reparado ou em manutenção.
      Desativado
      • Descartado- O ativo foi descartado porque atingiu o fim da vida útil.
      • Descarte pendente- O ativo está marcado para descarte porque está chegando ao fim da vida útil.
      • Vendido- O ativo foi vendido.
      • Doado- O ativo é doado para uma instituição de caridade por meio de pedidos de doação de ativos.
      • Crédito do fornecedor- O ativo com defeito antigo é devolvido ao fornecedor para um ativo substituto por meio da Autorização de Devolução de Mercadoria (RMA).
      • Retorno de locação- O ativo de hardware locado é devolvido antes do vencimento do contrato.
      • Obsoleto- O ativo está obsoleto e deve ser descartado.
      • RMA- O ativo com defeito é devolvido ao fornecedor, ou substituído por ele, por meio da Autorização de Devolução de Mercadoria (RMA).
      • Comprado- O ativo de hardware locado é comprado antes do vencimento do contrato.
      • Revenda pendente- O ativo está aguardando revenda.
      		 Defina o ativo para um estado Descontinuado quando ele atingir o fim da vida útil. Exclua registros de ativos somente se eles foram criados incorretamente.
      Ausente
      • Perdido
      • Roubado
      		 Um ativo que está ausente ou perdido.
      Criar Nenhum O ativo está sendo preparado. Este estado é usado durante a criação de um pacote de ativos.
      Nota:
      O hardware e os consumíveis não têm um estado de criação.