Painel do PMO

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 9 min. de leitura

    • O painel do PMO fornece relatórios abrangentes para os gerentes de portfólio e programa. O painel usa Análise da plataforma para fornecer uma tendência de dados históricos, bem como relatórios regulares. Ele fornece uma visão geral de seus investimentos, fornece uma exibição de pipeline da próxima admissão e uma exibição de calendário das próximas datas.

    Nota:
    O painel do PMO está disponível na estrutura de IU do Next Experience, que pode ser acessada por meio do Portfólio de análise. Na Next Experience, estes recursos não são compatíveis:
    • Painel dedetalhes do pipeline na guia Pipeline.
    • Realce com base na lista e no link Exibir todos os registros na guia Calendário.

    Painel do PMO na IU do Next Experience

    Tour animado do painel do PMO na IU do Next Experience

    Usuário final e funções

    Usuário final e objetivo Função necessária
    Gerente de portfólio: precisa de visibilidade sobre programas, projetos e demandas em seu portfólio e ações que devem ser realizadas. it_portfolio_manager
    Gerente de programa: precisa de visibilidade sobre projetos e demandas em seus programas e ações que devem ser realizadas. it_program_manager
    Gerente de projeto: tem acesso aos painéis. it_project_manager

    Indicadores

    As guias Resumo, Pipeline e Integridade do projeto no painel contêm widgets com os seguintes indicadores. Os dados de projetos são coletados da tabela [pm_project], os dados de demandas são coletados da tabela [dmn_demand] e os dados de ideias são coletados da tabela [idea].

    PPM – Número de projetos ativos
    Contagem de projetos ativos. Os projetos são considerados ativos quando a data de término real é<after today> ou<empty> .
    Nota:
    Se a data de término real de um projeto estiver no futuro, mas o projeto estiver no estado encerrado, os relatórios ainda selecionarão o projeto como ativo.
    PPM: horas alocadas é menor que horas planejadas
    Contagem de projetos ativos que têm planos de recursos em que as horas alocadas são inferiores às horas planejadas.
    PPM – Projetos ativos no estado Aberto, Pendente, Trabalho em andamento
    Contagem de projetos ativos no estado Aberto, Pendente ou Trabalho em andamento.
    PPM: número de projetos vermelhos ativos
    Contagem de projetos ativos que têm um status vermelho geral.
    PPM: idade total do projeto em aberto
    Idade total de todos os projetos ativos em dias. É a diferença entre a data de início planejada do projeto ativo e a data em que a pontuação do indicador é coletada. O indicador é usado para calcular a idade média dos projetos em aberto.
    PPM - Custo planejado
    Custo total planejado para todos os projetos ativos.
    PPM – Custo real
    Custo real total para todos os projetos ativos.
    PPM: número de projetos ativos com ROI negativo
    Contagem de projetos ativos com um Retorno do Investimento negativo.
    PPM – Estimativa na conclusão
    Custo total estimado na conclusão de todos os projetos ativos.
    PPM – Número de projetos com riscos altos
    Contagem de projetos ativos que têm um risco no estado pendente e a probabilidade como absoluta ou alta.
    PPM: número de projetos com problemas críticos
    Contagem de projetos ativos que têm um problema com estado Aberto ou Trabalho em andamento e prioridade como Crítica.
    PPM: número de projetos com marcos perdidos
    Contagem de projetos ativos que têm um marco com data de término planejada para antes de hoje.
    PPM: número de projetos atrasados ativos
    Contagem de projetos ativos com data de término planejada anterior a hoje.
    PPM - Recursos não alocados
    Contagem de projetos no estado Trabalho em andamento que têm planos de recursos no estado Planejamento, Solicitado ou Confirmado.
    PPM: horas alocadas é menor que horas reais
    Contagem de projetos ativos que têm planos de recursos em que as horas reais são maiores do que as horas alocadas. 
    PPM - Benefícios planejados
    Total de benefícios planejados para todos os projetos ativos.
    PPM – Benefícios Reais
    Benefício real total para todos os projetos ativos.
    PPM – Número de projetos com solicitações de mudança críticas
    Contagem de projetos ativos que têm uma solicitação de mudança de projeto com estado Aberto e prioridade Crítica.
    PPM: número total de demandas este mês
    Contagem de demandas no mês especificado com estado diferente de Rascunho.
    PPM: número de demandas com projetos este mês
    Contagem de demandas convertidas em projetos no determinado mês.
    PPM: demandas em aberto enviadas, triagem, qualificadas ou aprovadas
    Contagem de demandas no estado Enviado, Triagem, Qualificado ou Aprovado.
    PPM: idade total da demanda em aberto no estado Enviado, Triagem, Qualificado, Aprovado
    Idade total (em dias) das demandas ativas no estado Enviado, Triagem, Qualificado ou Aprovado. É a diferença entre a data de criação da demanda e a data em que a pontuação do indicador é coletada. O indicador é usado para calcular a idade média das demandas em aberto.
    PPM: idade total da demanda para projetar este mês
    Idade total (em dias) de todas as demandas convertidas em projetos no determinado mês. É a soma da diferença entre a data de criação das demandas e a data de criação dos projetos correspondentes. O indicador é usado para calcular a idade média da demanda para o projeto.
    PPM – Número de ideias em aberto
    Contagem de ideias no estado Enviado e sem Demanda associada.
    PPM: idade total da ideia em aberto
    Número total de dias em que uma ideia está no estado Enviada antes da conversão para demanda.
    PPM: número total de ideias este mês
    Contagem de ideias fora do estado de rascunho e criadas no mês especificado.
    PPM: número de ideias com demandas este mês
    Contagem de ideias convertidas em demandas no determinado mês.

    O painel também usa os seguintes indicadores de fórmula. Os indicadores de fórmula são baseados em alguns dos indicadores anteriores.

    PPM – Idade média do projeto em aberto
    Número médio de dias em que um projeto está no estado Pendente, Em aberto ou Trabalho em andamento.O indicador é calculado usando os indicadores PPM – Idade total do projeto em aberto e PPM – Número de projetos ativos.
    PPM – Percentual de ideias para demandas nos últimos 12 meses
    Percentual de ideias convertidas em demandas nos últimos 12 meses.
    PPM: idade média de demanda para projeto nos últimos 12 meses
    Número médio de dias antes que uma demanda seja convertida em um projeto.
    PPM – Percentual de demanda para projeto nos últimos 12 meses
    Percentual de demandas convertidas em projetos nos últimos 12 meses.
    PPM – Idade média de demanda em aberto
    Número médio de dias em que uma demanda está no estado Enviado, Tela, Qualificado ou Aprovado e não foi convertido em projeto.
    PPM – Idade média de ideia em aberto
    Número médio de dias em que uma ideia está no estado Enviada antes da conversão para demanda.
    PPM – Integridade de portfólio
    Percentual de integridade do portfólio com base em projetos ativos com status vermelho geral, projetos ativos que estão atrasados e projetos ativos com problemas críticos.

    Detalhamentos

    • Unidade de Negócios
    • Categoria de Demanda
    • Gerente de demandas
    • Estado de Demanda
    • Tipo de Demanda
    • Departamento
    • Impacto
    • Portfólio
    • Gerenciador de Portfólio
    • Prioridade
    • Programa
    • Gerenciador de Programas
    • Tamanho da Camiseta
    • Tipo de Execução
    • Classe de Investimento
    • Tipo de Investimento
    • Gerente de Projetos
    • Fase do Projeto
    • Estado do Projeto
    • Status de Projeto
    • Integridade Geral

    Visualizações de dados

    O painel inclui as seguintes visualizações:
    Título Tipo Descrição
    Planos de benefícios por categoria Gráfico de pizza Gráfico de pizza Detalhamento do número de planos de benefícios em cada categoria para projetos ativos.
    Benefícios planejados de projetos por categoria (monetário) Gráfico de barras horizontais Gráfico de barras horizontais Total de benefícios financeiros planejados em cada categoria para projetos ativos.
    Projetos por unidade de negócios Gráfico de pizza Gráfico de pizza Detalhamento do número de projetos ativos em cada unidade de negócios.
    Projetos por tipo de investimento Gráfico de pizza Gráfico de pizza Detalhamento do número de projetos ativos agrupados por tipo de investimento.
    Projetos por classe de investimento Gráfico de pizza Gráfico de pizza Detalhamento do número de projetos ativos agrupados por classe de investimento.
    Projetos por prioridade Gráfico de barras horizontais Gráfico de barras horizontais Detalhamento do número de projetos ativos agrupados por prioridade.
    Horas por categoria de tempo de projeto Gráfico de linhas Gráfico de linhas Tendência do total de horas relatadas em registros de horas para cada categoria de tempo do projeto. A tendência é exibida do início do último trimestre até o final do próximo trimestre.
    Demandas Ativas Pontuação única Pontuação única Número de demandas nos estados Enviado, Examinado, Qualificado e Aprovado sem projeto associado.
    Demandas – Sem gerente Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem gerenciador de demandas associado.
    Demandas – Nenhum caso de negócio Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem caso de negócio.
    Demandas - Sem custo planejado Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas com custo planejado total zero.
    Demandas – Sem data de início Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem data de início.
    Demandas - Sem Classe de Investimento Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem classe de investimento associada.
    Demandas - Sem Custo de Orçamento Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas com capital zero e orçamento operacional zero.
    Demandas - Sem data de vencimento Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem data de vencimento.
    Demandas - Nenhum tipo de investimento Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem tipo de investimento associado.
    Demandas - Sem benefícios financeiros Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas com nenhum ou nenhum benefício financeiro.
    Demandas - Sem portfólio Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem portfólio associado.
    Demandas - Sem programa Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem programa associado.
    Demandas – Sem ROI Pontuação única Pontuação única Número de demandas ativas sem retorno do investimento.
    Projetos Ativos Pontuação única Pontuação única Número de projetos com data de término real<after today> ou<empty> .
    Projetos – Sem gerente Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem gerente de projeto associado.
    Projetos – Nenhum caso de negócio Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem caso de negócio.
    Projetos - Sem Custo Planejado Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos com custo planejado total zero.
    Projetos – Sem tarefa Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem tarefas de projeto associadas.
    Projetos – Nenhuma classe de investimento Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem classe de investimento associada.
    Projetos - Sem Custo de Orçamento Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos com custo orçamentário zero.
    Projetos – Sem descrição Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem descrição.
    Projetos – Nenhum tipo de investimento Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem tipo de investimento associado.
    Projetos – Nenhum benefício planejado Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem benefício planejado.
    Projetos – Sem portfólio Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem portfólio associado.
    Projetos – Nenhum programa Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem programa associado.
    Projetos – Sem ROI Pontuação única Pontuação única Número de projetos ativos sem retorno do investimento planejado.
    Custo planejado versus orçamento versus custo real Gráfico de barras Gráfico de barras Comparação dos custos totais planejados, orçados e reais de projetos ativos agrupados por período fiscal.
    Horas alocadas versus reais Gráfico de linhas de etapa Gráfico de linhas de etapa Tendências mensais de horas totais alocadas e reais para planos de recursos associados a projetos ativos.
    Benefícios monetários planejados versus reais Gráfico de barras Gráfico de barras Comparação do total de benefícios financeiros planejados e reais para projetos ativos agrupados por período fiscal.
    Benefícios não monetários planejados versus reais Gráfico de barras Gráfico de barras Comparação do total de benefícios não financeiros planejados e reais para projetos ativos agrupados por período fiscal.
    Benefícios monetários planejados versus reais por categoria Gráfico de barras Gráfico de barras Comparação do total de benefícios financeiros planejados e reais em cada categoria de plano de benefícios para projetos ativos.
    Calendário de conclusão do projeto Calendário do calendário Exibição de calendário de datas de término planejadas de projetos, tarefas de projeto e marcos.