Compartilhar um espaço no CWM

Convidar membros de equipes cruzadas para Gestão de trabalho colaborativo para colaborar em tarefas ou projetos.

Antes de Iniciar

Criar um espaço no CWM.

Função necessária: sn_cwm.cwm_user

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Gestão de trabalho colaborativo.
2. No painel do lado esquerdo, selecione um Espaço.
3. No cabeçalho do Espaço, selecione Compartilhar.
   Meu espaço é um espaço pessoal que não pode ser compartilhado.
4. No campo Membros ou Grupos, insira os nomes de usuários individuais ou grupos.

   Você pode pesquisar usuários e grupos por e-mail junto com o nome deles para escolher o colaborador certo.

5. No campo Nível de acesso, defina o acesso necessário para esses usuários.

   Nível de Acesso	Descrição
   Responsável	Esta função é normalmente atribuída ao criador do espaço. Eles têm acesso para criar, ler, atualizar e excluir Quadros, Tarefas, Colunas e Documentos no Espaço.
   Editor	Eles têm o acesso para criar, ler, atualizar e excluir tarefas no quadro e documentos no espaço. Eles podem compartilhar o quadro, mas não podem excluí-lo.
   Visualizador	Eles podem exibir os dados no espaço, mas não podem atualizá-los ou excluí-los.

6. Opcional: Adicione uma mensagem informando aos membros o motivo pelo qual foram convidados para este espaço.

   

7. Selecione Compartilhar.

Resultado

Um convite por e-mail é enviado aos usuários com os quais você compartilhou este espaço.

O que Fazer Depois

• Comece a trabalhar em tarefas para sua equipe usando Quadros. Consulte Como gerenciar o trabalho usando Quadros no CWM.
• Como proprietário ou editor de um espaço, você pode remover o acesso de usuários existentes do espaço ou de si mesmo a qualquer momento. Como visualizador, você só pode remover o acesso para si mesmo.