부대경비 기록

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분
  • 작업 주문 작업을 실행하기 위해 현장 서비스 애플리케이션을 통해 출장과 관련된 부대경비를 기록합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin, wm_agent.

    이 태스크 정보

    부대경비를 기록하여 작업 수명주기 중에 작업 주문 작업을 실행하는 데 소요되는 차량 렌트 비용, 마일리지, 벤더 비용 등의 경비를 관리합니다. 기록된 부대경비에 대한 영수증을 첨부할 수 있습니다.

    예를 들어, 에이전트가 예상 경비를 기준으로 작업을 시작하기 전에 현장 서비스 관리자가 보류 중 상태로 부대경비를 만들었을 수 있습니다. 에이전트는 작업 중 경비가 발생하므로 발생함 상태로 부대경비를 생성했을 수 있습니다.

    필요한 역할: wm_admin 또는 wm_agent

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 현장 서비스 > 작업 주문 > 모든 작업 주문 작업레이블이 표시됩니다.
    2. 부대경비를 기록할 작업 주문 작업을 엽니다.
    3. Service Management 부대경비 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. 다음 테이블에 설명된 대로 필드에 입력합니다.
      표 1. 부대경비 양식 필드
      필드 설명
      서비스 주문 작업 [읽기 전용] 부대경비가 생성된 작업입니다.
      유형 부대경비 유형 선택:
      • 작업 현장을 오가는 이동 거리입니다.
      • 렌터카: 자동차 렌트 관련
      • 벤더 비용: 계약상 벤더와 관련한 모든 비용 관련
      비용 부대경비의 총 비용입니다.
      • 통화 필드에서 비용에 대한 통화를 선택합니다.
      • 비용 입력:
        • 유형이 마일리지인 경우, 비용은 읽기 전용이고 수량마일당 비용을 곱하여 자동으로 계산됩니다.
        • 유형이 렌터카인 경우, 렌트 경비의 총 비용을 입력합니다.
      수량 부대경비의 단위 수입니다. 유형이 마일리지인 경우, 이 필드는 필수입니다. 이동한 마일 수를 입력합니다. 유형이 렌터카인 경우, 이 필드는 숨겨집니다.
      상태 경비 상태 선택:
      • 지출이 이미 발생한 경우 발생
      • 지출이 아직 발생하지 않은 경우 예정
      마일당 비용 마일당 평균 운송 비용입니다. 이 필드는 유형이 마일리지인 경우에만 표시됩니다.
      설명 부대경비에 대한 유용한 정보입니다.
    5. 제출을 클릭합니다.

    결과

    부대경비 기록이 생성되면 다음 조건을 충족하는 경우 시스템에서 Expense Line이 생성됩니다.
    • 상태는 발생됨입니다.
    • 유형은 없음입니다.
    • 비용이 0보다 큽니다.
    주:
    이러한 조건이 변경될 경우 Expense Line은 삭제됩니다.
    현장 서비스 관리자 및 에이전트는 다음으로 이동하여 모든 인시던트를 볼 수 있습니다. 현장 서비스 > 에이전트 > 인시던트레이블이 표시됩니다.