Fournir des données relatives à vos espaces de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Dans l'application Cœur du lieu de travail, fournissez des données associées à vos lieux de travail pour affecter efficacement des équipes aux employés et désigner des lieux de travail à chaque équipe.

    Enregistrement d'espace de travail

    Les informations disponibles pour chaque enregistrement d'espace de travail sont les suivantes :

    • Région
    • Site
    • Campus
    • Bâtiment
    • Étage
    • Surface
    • Espace

    Chaque désignation doit utiliser un identificateur unique. Par exemple, si vous indiquez le quatrième étage du bâtiment 7, vous nommerez l’étage « 7-4 » plutôt que simplement « 4 ».

    Saisie de données pour plusieurs sites de travail

    Si votre organisation est vaste, vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour contenir des informations d'enregistrement plus globales telles que les régions, les bâtiments et les sites ; cela vous évitera d'avoir à saisir manuellement des informations répétitives pour chaque enregistrement d'espace de travail. Vous pouvez exporter les informations déjà saisies dans l'application vers une feuille de calcul, ou les utiliser dans une feuille de calcul d'espace de travail existante. Vous pourrez alors importer en bloc la feuille de calcul contenant les données d'espace de travail complètes dans l'application.

    • Si vous disposez déjà d'une feuille de calcul, vous devez d'abord convertir manuellement les en-têtes de colonnes et les données des informations globales pour qu'elles correspondent aux noms et aux numéros d'identificateur de ServiceNow. Puis, une importation en bloc de ces données dans l'application Cœur du lieu de travail vous permettra d'affecter des espaces de travail.

      Par exemple, supposons que la feuille de calcul de votre organisation utilise le nom « Emplacement » pour les sites ou « Bât. 1 » pour le bâtiment 1 de chaque site. Vous devez remplacer l'en-tête de colonne « Emplacement » dans la feuille de calcul par « Sites » et « Bât. 1 » par l'identificateur unique des enregistrements de l'application Cœur du lieu de travail.

    • Si vous ne disposez pas déjà d'une feuille de calcul, vous devrez saisir les informations globales répétitives que vous ne souhaitez pas saisir manuellement pour chaque espace. Un identificateur unique doit être attribué aux données de chaque champ. Puis, exportez les informations de l'application vers une feuille de calcul dans laquelle vous saisirez manuellement les informations sur l'espace uniquement.

    Plans des étages

    Pour les plans des étages, la Now Platform prend en charge les fichiers .dxf (Drawing eXchange Format). Vous pouvez sélectionner les couches dont vous avez besoin pour les plans des étages de l'utilisateur final et configurer les attributs (balises) que vous souhaitez affecter aux champs. Pour plus d'informations sur l'exportation d'un fichier AutoCAD .dwg au format .dxf (Drawing eXchange Format), consultez la documentation pour votre version d'AutoCAD.

    Avant de télécharger un fichier .dxf, rapprochez-vous de vos ingénieurs AutoCAD pour vous assurer que :
    • Le fichier utilise des références de bloc et non du texte à ligne unique ou multiligne pour les étiquettes d'espace.
    • Les attributs de blocs ont des balises compréhensibles par l'homme.
    • Les références de bloc ont des valeurs d'attributs correctement définies.
      Remarque :
      L'utilisation de blocs est fortement recommandée. N'utilisez pas d'objets texte.

    Télécharger un plan d'étage crée un enregistrement d'étage. Tous les espaces de travail de l'étage sont automatiquement ajoutés à la liste connexe Espaces dans l'enregistrement d'étage.