Créez un scénario avec un bâtiment. Ajoutez, mettez à jour ou supprimez des allocations d’espace avant de publier et de déployer un scénario. Gérez et mettez à jour vos scénarios à l’aide des onglets Plan de la pile et Composant Carte d’étage.
Avant de commencer
Assurez-vous que les modules d’extension suivants sont installés :
Pour une administration basée sur une carte à l’aide de cartes d’étage, assurez-vous d’avoir installé Mappage d'intérieur.
Cœur du lieu de travail
Centre des lieux de travail
Workplace Stack Plan
Composants Prestation de services sur le lieu de travail
Gestion des tickets de lieu de travail
Workplace Space Management
Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
Accédez à l’un des emplacements suivants :
Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
Vous pouvez également ouvrir Workplace Central directement à partir de .Centre des employés Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
Le tableau de bord Workplace Analytics (Analyse du lieu de travail) s’ouvre.
Sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace (icône Optimisation de
Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
Créez un scénario en sélectionnant Créer un scénario à partir de l’une des options suivantes.
Chemin d'accès
Action
À partir de la section Liste Scénarios
Sélectionnez Créer un scénario.
À partir de la section Bâtiments
Sélectionnez un bâtiment pour créer un scénario.
Dans la palette Pile, sélectionnez Créer un scénario.
Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Créer un nouveau scénario
Champ
Description
Détails du scénario
Nom du scénario
Nom du scénario
Propriétaire du scénario
Nom ou ID du propriétaire du scénario. Il s’agit d’un champ en lecture seule et rempli automatiquement.
Une fois le scénario créé et les changements d’allocation publiés, vous pouvez affecter ce scénario à un autre membre de l’équipe. Un scénario peut avoir plusieurs propriétaires.
Emplacements
Nom de l’emplacement. Le bâtiment que vous filtrez et ajoutez à l’aide des critères de sélection d’espace s’affiche ici.
Grouper par
Option permettant de sélectionner et de regrouper un scénario en fonction du type d’allocation . Les types d’allocation sont définis dans la propriété système (sys_properties.list). sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE
Remarque :
Vous ne pouvez pas créer un scénario basé sur les entités du lieu de travail. Vous ne pouvez afficher que les espaces d’un bâtiment en fonction de leurs types d’entité. Sur la carte d’étage, ajoutez une allocation ou modifiez une allocation d’espace. Affectez un espace à une entité du lieu de travail à l’aide de la carte d’étage. Pour plus d'informations, voir view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html
Critères de sélection d’espace
Option permettant d’appliquer un filtre et de sélectionner des emplacements pour un scénario.
Sélectionner un champ : sélectionnez un campus, un bâtiment ou un étage selon vos besoins. Par exemple : Le bâtiment est B1A2.
Vous pouvez sélectionner et ajouter plusieurs bâtiments à l’aide des critères de sélection d’espace.
Sélectionner un opérateur : sélectionnez les opérateurs Etou selon vos besoins.
Saisir une valeur : option permettant de fournir la valeur du champ sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez Bâtiment, entrez la valeur comme nom du bâtiment (Bâtiment A).
En fonction des conditions de filtre, les noms d’emplacements sont filtrés et affichés. Sélectionnez l’icône d’actualisation ( pour afficher les résultats correspondant aux conditions de filtre.
Sélectionnez Save.
La page Tous les scénarios s’affiche avec la liste des scénarios. Le scénario enregistré passe à l’état Traitement . Un scénario dans cet état ne peut pas être ouvert. Le scénario nouvellement créé prend un certain temps à traiter et se met à jour vers l’état Brouillon . Vous ne pouvez ouvrir et afficher un scénario que lorsqu’il passe à l’état Brouillon .
Sélectionnez et ouvrez le scénario lorsqu’il passe à l’état Brouillon .
Par défaut, le scénario s’ouvre dans l’onglet Plan de la pile.
Le plan Stack s’ouvre en mode scénario. En mode scénario, vous pouvez modifier et apporter des modifications et planifier vos allocations d’espace et d’utilisateurs pour un scénario.
Le plan de la pile affiche tous les étages du bâtiment sélectionné verticalement (axe des Y) et la capacité de l’étage horizontalement (axe des X). Chaque barre affiche le nom du département, du centre de coûts ou du quartier, ainsi que le nombre d’espaces affectés à un type d’allocation dans un étage.
Le panneau Détails de l’espace affiche l’option Modifier et les options d’affichage d’un bâtiment, d’un étage ou d’un bar sélectionné
Sélectionnez les options d’affichage :
Modifier le scénario : vous ne pouvez modifier un scénario qu’à l’aide de cette option. Cette option n’est disponible que lorsque vous sélectionnez un scénario dans la page Optimisation de l’espace. Il n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez un bâtiment à partir de la page Optimisation de l’espace.
Afficher le scénario : affichez les détails du scénario (espaces non affectés, espaces alloués et détails de l’affectation de l’utilisateur) pour un bâtiment, un étage ou un bar sélectionné.
Sélectionnez Modifier le scénario.
Tableau 2. Modifier le scénario
Champ
Description
Option permettant d’allouer des espaces en fonction du type d’allocation (département, centre de coûts, entité du lieu de travail et quartier). L’option Grouper par repose sur la propriété système Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Par exemple, si vous sélectionnez Quartier dans l’option Grouper par lors de la création d’un scénario, vous pouvez modifier les quartiers dans l’onglet Plan de la pile.
Remarque :
Vous pouvez afficher les espaces en fonction de leurs entités de lieu de travail uniquement pour un bâtiment. Vous ne pouvez pas créer ou afficher un scénario basé sur des entités de lieu de travail. Pour plus d'informations, consultez view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
Étage
Option permettant de sélectionner un étage dans la liste. Par exemple, Étage 2 pour estimer le nombre d’espaces, le ratio de capacité et la capacité totale d’un étage dans un scénario.
Affectation
Option permettant d’afficher le taux d’affectation, le nombre d’utilisateurs, les utilisateurs affectés et les utilisateurs non affectés.
Les détails de l’affectation ne s’affichent que lorsque vous sélectionnez une barre à un étage dans le plan de la pile. Si vous sélectionnez l’étage entier, les détails de l’affectation ne sont pas affichés.
Nombre d’espaces
Option permettant d’augmenter ou de réduire les allocations d’espace.
Modifiez et mettez à jour le nombre d’espaces si nécessaire, puis sélectionnez Appliquer.
L’affectation des espaces se fait en fonction de la proximité. Lorsque vous affectez ou allouez des espaces dans un scénario, l’application alloue des espaces en fonction du calcul de proximité ou calcule le centroïde pour ce quartier et affecte des espaces aux utilisateurs proches d’un centroïde (groupe, département ou centre de coûts). Lorsque vous supprimez des espaces, les espaces les plus éloignés du centroïde sont supprimés.
.
Affecter à
Sélectionnez une barre sur le plan de la pile pour afficher les espaces non alloués et alloués disponibles pour un scénario.
Sélectionnez une option d’étage ou de presse-papiers dans la liste et déplacez les utilisateurs d’un étage à l’autre ou parquez temporairement les utilisateurs dans le presse-papiers. Une tâche de ticket de déplacement est initiée pour les utilisateurs disposant de nouvelles allocations d’espace. Déployez ou publiez votre scénario et affichez les détails de la tâche de ticket dans l’onglet Plan de déploiement d’espace .
Sélectionnez un étage pour affecter des utilisateurs à de nouveaux espaces. Par exemple, du 3e étage au 4e étage. Sélectionnez Appliquer.
Pour afficher un scénario, sélectionnez Afficher le scénario.
Sélectionnez un étage, un bâtiment ou un espace pour afficher les détails de l’allocation et des détails d’allocation. En fonction de votre sélection, les KPI d’un espace, d’un étage ou d’un bâtiment sont affichés.
Tableau 3. Afficher le scénario
Champ
Description
Afficher le scénario
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Service
Centre de coûts
Quartier
Type d'espace
Type d'affectation
État de l'espace
Affectation
Les détails d’affectation ne s’affichent que lorsque vous sélectionnez une barre sur le plan de la pile. Si vous sélectionnez l’étage entier, les détails de l’affectation ne sont pas affichés. Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation :
Profils affectés. Nombre de profils d’espace de travail affectés au scénario de quartier.
Taux d’affectation d’utilisateurs aux espaces
Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
Bâtiment
Option permettant de sélectionner et d’afficher le nom du bâtiment et les KPI pour le nombre d’espaces, le taux de capacité et la capacité totale du bâtiment.
Étage
Option permettant de sélectionner et d’afficher le nom de l’étage et les KPI pour le nombre d’espaces au sol, le taux de capacité et la capacité totale
Espace
Option permettant de sélectionner et d’afficher le nom de l’étage et les KPI pour le nombre d’espaces, le taux de capacité et la capacité totale
Planifiez les changements d’allocation et d’affectation dans un scénario.
Mettez à jour les changements d’affectation et d’allocation dans le plan de la pile ou la carte d’étage d’un bâtiment, d’un étage ou d’un espace sélectionné. Implémentez l’une des actions suivantes :
Action
Description
Afficher les détails d’un étage
Dans l’onglet Floor map (Carte d’étage), sélectionnez un bâtiment et un étage dans la liste.
Sélectionnez une barre ou un espace sur la carte d’étage pour afficher les détails de l’allocation de l’espace.
Sélectionnez l’icône En savoir plus (Figure 1. Icône Plus d’informations) en regard de chaque champ pour connaître la description.
Afficher les espaces dans une catégorisation différente
Dans l’onglet Floor map (Carte d’étage), sélectionnez un bâtiment et un étage dans la liste.
Dans le panneau Afficher le scénario, sélectionnez Département, Quartier, Centre de coûts, Type d’espace, Type d’affectation, État de l’espace.
Affichez les KPI d’un étage en termes de nombre total d’espaces, rapport entre la capacité totale et le nombre d’espaces, nombre d’utilisateurs pouvant être affectés aux espaces, etc.
Affichez les KPI d’affectation en termes de profils affectés à un étage, de taux d’affectation et d’espaces non affectés.
Allocations totales pour un département, un centre de coûts ou un quartier.
Déplacer un département/centre de coûts vers un autre étage
Sélectionnez la barre du département/centre de coûts et effectuez l’une des actions suivantes :
Faites glisser la barre et déposez-la à l’étage où vous souhaitez vous déplacer.
Dans le panneau de droite, sous la section Département/Centre de coûts, procédez comme suit :
Dans le champ Affecter à , sélectionnez l’étage où vous souhaitez déplacer la barre.
Sélectionnez Appliquer.
La barre du département/centre de coûts est déplacée.
Remarque :
Un déplacement de barre n’est réussi que si l’étage où vous avez déplacé la barre a un nombre égal ou supérieur d’espaces non alloués. Par exemple, si la barre comporte 25 espaces et que l’étage où vous souhaitez déplacer la barre comporte 24 espaces non alloués, le mouvement ne peut pas être effectué.
Augmenter/diminuer le nombre d’espaces d’un département/centre de coûts
Dans le champ Nombre d’espaces , saisissez le nombre d’espaces que vous souhaitez avoir pour un département/centre de coûts.
Par exemple, si vous voulez réduire les espaces, c’est-à-dire si vous voulez réduire le nombre de barres actuel, 50, par 10 espaces, entrez la valeur 50-10 = 40 espaces.
Sélectionnez Appliquer.
Déplacer un département/centre de coûts vers un espace temporaire
Sélectionnez la barre que vous souhaitez déplacer temporairement.
Faites glisser le pointeur vers le presse-papiers en haut du plan de la pile.
La barre est placée temporairement dans le presse-papiers jusqu’à ce que vous finalisiez un étage.
Zoom sur le plan
Utilisez les options de zoom avant ou arrière situées sur le plan.
Fusionner un département/centre de coûts situé sur différents étages en un seul étage.
Vérifiez s’il existe des espaces non alloués à l’étage pour ajouter des espaces supplémentaires.
Si nécessaire, ajuster le département/centre de coûts existant d’un étage pour accueillir un autre département/centre de coûts en effectuant l’une des options ci-dessus.
Après la finalisation, fusionnez la barre.
Sélectionnez l’onglet Carte d’étage pour afficher les changements de plan de pile sur une carte d’étage.
La vue de carte d’étage vous permet de visualiser clairement l’allocation d’espace d’un département/centre de coûts et les affectations d’utilisateurs que vous avez effectuées dans la vue en plan de la pile sur une carte d’étage.
Avertissement :
Assurez-vous d’avoir configuré Mappage d'intérieur en tant que fournisseur de carte pour afficher les cartes. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser les propriétés de la carte.
Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les modifications que vous avez apportées au plan de pile.
Sélectionnez l’onglet Carte d’étage pour mettre à jour les changements d’allocation et d’affectation à l’aide de la carte d’étage.
La carte d’étage d’un département, d’un centre de coûts, d’un quartier ou d’une entité du lieu de travail sélectionné s’affiche. Implémentez l’une des actions suivantes sur la carte d’étage.
Action
Description
Zoom dans la carte
Utilisez les options de zoom ( ) sur la carte.
Afficher la carte d’un autre étage et d’un autre bâtiment
Sélectionnez un bâtiment et un étage dans les options de liste Bâtiment et Étage .
Afficher les détails d’un espace
Sélectionnez l’espace sur la carte. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs espaces sur la carte.
Pour sélectionner un espace, effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionnez un espace et utilisez la touche Maj de votre clavier pour effectuer d’autres sélections.
Appuyez sur la touche Maj du clavier et tracez un cercle autour des espaces que vous souhaitez afficher.
Les espaces sont sélectionnés. Les détails des espaces sélectionnés sont affichés sur le panneau de droite sous la section Détails de l’espace. Les détails tels que le nombre d’espaces, le taux de capacité, la capacité totale, les détails liés à l’affectation et les légendes de couleurs liées au département s’affichent.
Modifiez, supprimez ou ajoutez une allocation à un espace.
Sélectionnez un ou plusieurs espaces que vous souhaitez modifier, supprimer ou ajouter.
Dans le panneau de droite, sélectionnez Modifier les espaces.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Allocation.
Dans le champ Allocation , sélectionnez l’une des options suivantes :
Modifier l’allocation : sélectionnez cette option pour modifier l’allocation.
Ajouter une allocation : sélectionnez cette option pour ajouter une allocation.
Supprimer l’allocation : sélectionnez cette option pour supprimer l’allocation.
Dans le champ Type d’allocation , sélectionnez l’allocation que vous souhaitez effectuer.
Remarque :
Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Modifier l’allocation ou Ajouter une allocation. Le nom du champ dépend de la sélection que vous avez effectuée dans le champ Grouper par lors de la création du scénario.
Sélectionnez Appliquer.
Les allocations sont modifiées.
Modifiez l’affectation d’un espace, par exemple permanent en flexible, ou supprimez l’affectation.
Sélectionnez les espaces dont vous souhaitez modifier l’affectation.
Dans le panneau Modifier le scénario, sélectionnez Actions.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Type d’affectation.
Dans le champ Type d’affectation , sélectionnez le type d’affectation que vous souhaitez effectuer.
Sélectionnez Appliquer.
Le type d’affectation est modifié.
Affectez un utilisateur à un espace.
Sélectionnez l’espace.
Remarque :
Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul espace à affecter à un utilisateur.
Dans le panneau Modifier le scénario, sélectionnez Actions.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Affectation d’utilisateur.
Dans le champ Affectation d’utilisateur , sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez affecter.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs utilisateurs.
Sélectionnez Appliquer.
Supprimer un utilisateur affecté à un espace.
Sélectionnez un espace.
Remarque :
Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul espace pour supprimer un utilisateur.
Dans le panneau Modifier le scénario, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Affectation.
La liste des utilisateurs affectés à l’espace s’affiche.
Supprimez un utilisateur en sélectionnant l’icône Supprimer l’affectation (icône
L’utilisateur est supprimé.
Ajustez l’affichage de l’affectation d’utilisateur et du type d’affectation sur la carte.
Sur le panneau de droite, sélectionnez l’icône Paramètres de la carte (icône
En fonction des changements que vous souhaitez apporter, activez ou désactivez l’une des options suivantes :
Affecté à : option permettant d’afficher le nombre d’utilisateurs affectés à un espace.
Type d’affectation : option permettant d’afficher le type d’affectation, c’est-à-dire flexible ou permanent.
Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
pour afficher les résultats correspondant aux conditions de filtre.
) sur la carte.
