Créer un scénario et ajouter des espaces de quartier

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Les planificateurs d’espace peuvent créer des scénarios pour configurer un quartier et attribuer des espaces.

    Avant de commencer

    Les planificateurs d’espace peuvent créer un ou plusieurs scénarios de quartier pour gérer et allouer des espaces au sein d’un bâtiment. À l’aide du plan de pile, visualisez la façon dont les espaces de quartier sont alloués à chaque étage d’un quartier en fonction de leur type d’allocation afin de mieux optimiser l’allocation d’espace.
    Remarque :
    Si un employé est affecté à un espace et que cet espace est ajouté à un quartier, l’employé est également ajouté au quartier.
    Une tâche de ticket de déplacement est lancée pour les employés ayant de nouvelles allocations d’espace, ainsi que pour ceux qui sont déplacés d’un étage.

    Pour plus d’informations sur les quartiers, consultez Créer un quartier pour les utilisateurs de l’espace de travail et Gérer les quartiers.

    Rôle requis : admin, space planner

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      • Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central directement à partir de .Centre des employés Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics (Analyse du lieu de travail) s’ouvre.
    2. Dans le volet de gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ( ).
      Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Sélectionnez Créer un scénario.
      Pour en savoir plus sur ces scénarios, reportez-vous à la section Créer un scénario avec un bâtiment.
    4. Fournissez le nom et la description brève du scénario.
    5. Sur la page du formulaire Détails du scénario, procédez comme suit.
      Tableau 1. Formulaire Détails du scénario
      Champ Description
      Nom du bâtiment Nom du bâtiment affecté à un quartier dans Centre de l’espace de travail.
      Grouper par Sélectionnez Quartiers dans la liste déroulante.
      Filtre de qualification de l'espace En fonction de votre sélection, tous les espaces qui correspondent aux conditions de filtre de qualification d’espace sont sélectionnés dans le générateur de conditions.

      Par exemple : Bâtiment est Bâtiment A ou Type d’affectation est Permanent , etc.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Le processus de création de scénarios peut prendre un certain temps. Une fois le scénario créé, il est répertorié avec d’autres scénarios. Actualisez la liste pour afficher votre scénario.
    7. Le scénario que vous venez de créer est initialement défini sur l’état Brouillon sur la page Plans de scénario.
      Pour plus d’informations sur les états des scénarios, reportez-vous à Scénario et bâtiment : vues, états, paramètres et fonctionnalités principales.
    8. Ouvrez le scénario nouvellement créé.
      Le scénario de voisinage s’ouvre dans un nouvel onglet.
    9. Sélectionnez l’onglet Plan de la pile .
    10. Le panneau de droite affiche les détails de l’espace et les options d’affichage pour un scénario sélectionné sur le plan de la pile.
    11. Dans les options d’affichage, vous disposez des deux options suivantes :
      • Modifier le scénario : vous ne pouvez modifier un scénario qu’à l’aide des options Modifier le scénario .
      • Afficher le scénario : affichez les détails du scénario, tels que les utilisateurs non affectés, les espaces alloués et les espaces disponibles à un étage.
    12. Pour modifier une allocation d’espace pour un quartier, modifiez les attributs suivants pour un scénario.
      Tableau 2. Modifier le scénario
      Champ Description
      Grouper par Si vous avez sélectionné Quartier dans l’option Grouper par de l’onglet Détails d’un scénario, tous les quartiers d’un étage sont disponibles pour que vous les modifiiez dans le plan de la pile.
      Étage Sélectionnez et sélectionnez un étage pour sélectionner toutes les barres de l’étage (espaces alloués et non alloués). Par exemple, Étage 2, pour estimer le nombre d’espaces, le ratio de capacité et la capacité totale d’un étage dans un scénario.
      Affectation

      Affiche les détails d’allocation utilisateur de quartier suivants :

      • Nombre d'utilisateurs
      • Taux d'affectation
      • Utilisateurs affectés
      • Utilisateurs non affectés
      Nombre d’espaces

      Sélectionnez une barre avec des espaces de quartier alloués pour augmenter (agrandir) ou diminuer (réduire) votre scénario. Après avoir mis à jour le nombre d’espaces, sélectionnez Appliquer.

      .
      Affecter à
      Sélectionnez un étage pour déplacer les utilisateurs vers de nouveaux espaces. Par exemple, du 3e étage au 4e étage. Sélectionnez Appliquer.
      Remarque :
      Si un utilisateur est affecté à un espace et que cet espace est ajouté à un quartier, l’employé est ajouté au quartier.
    13. Pour afficher un scénario, sélectionnez Afficher le scénario et affichez les attributs suivants sur le plan de la pile :
      Tableau 3. Afficher le panneau Scénario
      Champ Description
      Afficher le scénario

      Sélectionnez Quartier pour afficher les détails d’allocation du quartier.
      Affectation Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation :
      • Profils affectés. Nombre de profils d’espace de travail affectés au scénario de quartier.
      • Taux d’affectation des utilisateurs affectés et des espaces alloués dans un quartier.
      • Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
      Étage Sélectionnez et sélectionnez un étage sur le plan de pile, par exemple, Étage 3 pour afficher les détails des espaces alloués et non alloués.
      Espace Sélectionnez une barre non allouée pour afficher le nombre d’espaces, la capacité d’espace et la capacité totale disponible à un étage.
    14. Pour ajouter un utilisateur ou modifier l’affectation d’utilisateur existante d’un quartier, procédez comme suit :
      1. Dans le plan de la pile de scénarios, sélectionnez le quartier à l’étage où vous souhaitez modifier les affectations d’utilisateurs.
      2. Dans le panneau Détails de l’espace, sous la section Affectation, sélectionnez Modifier les affectations d’utilisateurs.
        Une page s’ouvre affichant la liste des utilisateurs affectés au quartier.
      3. Facultatif : Utilisez les options de filtre, de tri ou d’actualisation pour modifier la liste.
      4. Pour ajouter des utilisateurs au quartier, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez Ajouter.
        2. Dans la fenêtre Ajouter un profil d’utilisateur, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter.

          Utilisez l’option de filtre pour filtrer la liste d’utilisateurs. Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 utilisateurs au quartier.

        3. Sélectionnez Ajouter.
        Les utilisateurs sont ajoutés au quartier. Une nouvelle affectation d’emplacement de profil de lieu de travail est ajoutée au profil de lieu de travail de l’utilisateur avec l’affectation de quartier. Le champ Source de l’affectation d’utilisateur est défini comme manuel.
      5. Pour supprimer les utilisateurs existants du quartier, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer du quartier.
        2. Sélectionnez Supprimer.
        3. Dans la fenêtre de confirmation de la suppression, sélectionnez Supprimer tout.
        Les utilisateurs sont retirés du quartier. L’affectation d’emplacement de profil du lieu de travail est supprimée du profil du lieu de travail de l’utilisateur avec l’affectation du quartier.
    15. Après avoir apporté les modifications requises à un quartier, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le scénario.
      Pour plus d’informations sur l’optimisation de l’allocation d’espace sur le plan de pile, voir Créer un scénario avec un bâtiment