Projektstatusberichte erstellen
Sie können regelmäßig Projektstatusberichte aus den zugehörigen Listen des Projektformulars erstellen. Der für das letzte Statusdatum erstellte Projektstatusbericht aktualisiert den Status des Projekts in Portfolios.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_project_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Der Projektstatusbericht zeigt nur den Snapshot-Status von RIDAC-Datensätzen (Risk, Issues, Decisions, Actions, Request Changes, also Risiko, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderungen), wichtige Meilensteine und Diagramme an.
Um RIDAC-Datensätze in den Statusbericht aufzunehmen, aktivieren Sie in einzelnen RIDAC-Formularen die Option In Projektstatusbericht anzeigen.
Einen Projektstatusbericht können Sie auch Aus dem Projektarbeitsbereich drucken. Um einen Bericht zu drucken, klicken Sie auf das Drucksymbol ( 
) im Header der Registerkarte Statusbericht.
Prozedur
-
Erstellen Sie einen Projektstatusbericht.
Option Schritte Aus dem Projektarbeitsbereich - Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereich.
- Klicken Sie auf der Seite Mein Projektbereich auf ein Projekt, um es im Projektarbeitsbereich zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Statusbericht und dann im Header auf Neu erstellen.Hinweis:Alternativ können Sie einen Statusbericht auswählen und in der Auswahlliste neben Neu erstellen auf Kopieren klicken. Mit dieser Option wird der ausgewählte Statusbericht einschließlich aller Felder in den neuen Bericht kopiert.
Aus Projektdatensatz - Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
- Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz.
- Klicken Sie auf den zugehörigen Link Statusbericht und wählen Sie Neu aus.
-
Füllen Sie das Formular aus.
Tabelle : 1. Formularfelder für Statusbericht Feld Beschreibung Projekt Name des Projekts. Statusdatum Datum, bis zu dem Sie den Statusbericht generieren möchten. Nummer Vom System generierte Nummer für den Statusbericht mit konfigurierbarem Präfix. Status Aktueller Status des Projekts. Prozent abgeschlossen Prozentsatz des Projekts, der abgeschlossen wurde. Geplantes Startdatum Geplantes Startdatum des Projekts. Geplantes Enddatum Geplantes Enddatum des Projekts. Tatsächliches Startdatum Das tatsächliche Startdatum des Projekts. Tatsächliches Enddatum Das tatsächliche Enddatum des Projekts. Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten des Projekts. Tatsächliche Kosten Die tatsächlichen Kosten des Projekts. Tabelle : 2. Details der Registerkarte „Gesamtstatus“. Feld Beschreibung Integrität gesamt Farbe, mit der der Status der Gesamtintegrität des Projekts im Bericht angegeben wird. Kurzzusammenfassung Kurze Zusammenfassung und Analyse des Projekts. Kommentare Kommentare zum Gesamtstatus. Erfolge der letzten Woche Fortschritt des Projekts in der letzten Woche. Geplante Schlüsselaktivitäten Nächste geplante Aktivitäten für das Projekt. Tabelle : 3. Details der Registerkarte „Zeitplan“. Feld Beschreibung Zeitplan Farbe, mit der der Status der zeitplanbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angegeben wird. Kommentare zum Zeitplan Kommentare im Zusammenhang mit dem Projektzeitplan. Tabelle : 4. Details der Kostenregisterkarte Feld Beschreibung Kosten Farbe, mit der der Status der kostenbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angegeben wird. Kommentare zu Kosten Kommentare im Zusammenhang mit den Projektkosten. Tabelle : 5. Details der Registerkarte „Ressource“. Feld Beschreibung Ressourcen Farbe, mit der der Status der ressourcenbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angegeben wird. Kommentare zu Ressourcen Kommentare im Zusammenhang mit den Projektressourcen. Tabelle : 6. Details der Registerkarte „Umfang“. Feld Beschreibung Umfang Farbe, mit der der Status der umfangbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angegeben wird. Kommentare zum Umfang Kommentare im Zusammenhang mit dem Projektumfang. - Klicken Sie auf Absenden.