Ressourcenpläne abschließen

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nachdem alle zugehörigen Aufgaben und Projekte abgeschlossen oder storniert wurden, können Ressourcenmanager den Ressourcenplan in den Status Abgeschlossen versetzen. Dadurch wird der Plan geschlossen.

    Vorbereitungen

    Der abzuschließende Ressourcenplan muss sich im Status „Zugeteilt“ befinden.

    Erforderliche Rolle: resource_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Projekt- und Bedarfsmanager können Ressourcenpläne über ein Projekt, eine Projektaufgabe, die Planungskonsole oder einen Bedarf abschließen.
    Hinweis:
    Sie können Ressourcenpläne auch über die Zuteilungs-Workbench abschließen und schließen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Ressource > Ressourcenpläne > Zugeteilt.
    2. Öffnen Sie den Ressourcenplan, den Sie abschließen möchten.
    3. Überprüfen Sie alle Informationen im Formular.
      Hinweis:
      In den Feldern Tatsächliche Stunden und Tatsächliche Kosten werden die für Planaufgaben aufgewendete Zeit und die Ressourcenkosten angezeigt. Diese Felder werden aus Zeitkarteninformationen abgeleitet und können im Ressourcenplan nicht bearbeitet werden.
    4. Wahlweise: Fügen Sie Notizen hinzu.
    5. Wählen Sie Abgeschlossen aus.
    6. Wählen Sie im Dialogfeld „ Bestätigen “ das Abschlussdatum des Ressourcenplans und anschließend Jaaus.

      Standardmäßig wird im Feld Abschlussdatum das Systemdatum oder das Enddatum des Ressourcenplans eingetragen, je nachdem, welches Datum früher liegt.

      Hinweis:
      Das Abschlussdatum darf nicht vor dem Startdatum des Ressourcenplans liegen.

    Ergebnisse

    • Der Ressourcenplan wechselt in den Status „Abgeschlossen“.
    • Wenn das Abschlussdatum vor dem Enddatum des Ressourcenplans liegt, wird das Enddatum des Ressourcenplans mit dem Abschlussdatum aktualisiert. Wenn das eingegebene Abschlussdatum nach dem Enddatum des Ressourcenplans liegt, wird das Enddatum des Ressourcenplans beibehalten.
    • Dadurch werden alle angeforderten Zuteilungen und Ressourcenzuteilungen für den Ressourcenplan gelöscht, die nach dem Abschlussdatum liegen. Wenn für eine Zuteilung tatsächliche Stunden protokolliert wurden, wird dieser Zuteilungsdatensatz nicht gelöscht. Die zugeteilten Stunden werden jedoch auf 0 gesetzt und die tatsächlichen Stunden bleiben erhalten. Die verfügbaren und zugeteilten Stunden für die Ressourcen werden auch in den Zusammenfassungstabellen aktualisiert.

    Beispiel

    Beispiel 1: Ein Ressourcenplan vom Zuteilungstyp Monatlich vom 1. November bis zum 31. Januar wird am 15. Dezember abgeschlossen. Nach Abschluss:
    • Der Ressourcenzuteilungseintrag für Januar wird aus der Tabelle [Resource_Allocation] gelöscht.
    • Wird das Enddatum der Ressourcenzuteilung für Dezember auf das Abschlussdatum des Ressourcenplans aktualisiert.
    • werden die Einträge in der Tabelle [Resource_Allocation_Daily] für den Monat Dezember nach dem Abschlussdatum gelöscht.

    Beispiel 2: Wenn derselbe Ressourcenplan den Zuteilungstyp Geplante Dauer aufweist, werden keine Zuteilungen gelöscht und das Enddatum der Zuteilung wird auf das Abschlussdatum aktualisiert.