Mit Sourcing and Procurement Operations installierte Komponenten
Bei der Aktivierung von Sourcing and Procurement Operations werden mehrere Arten von Komponenten installiert, darunter Tabellen, Benutzerrollen und regelmäßige Aufgaben.
Für diese Funktion sind Demodaten verfügbar.
Installierte Rollen
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
ShoppingHub-Administrator [sn_shop.shopping_hub_admin] |
Zugriff auf alle Module der Anwendung Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen. |
|
Käufer [sn_shop.shopper] |
Zugriff auf das ShoppingHub-Portal für Anforderungen und Einkäufe. | Keine |
Procurement-Administrator [sn_shop.procurement_administrator] |
Zugriff auf die primären Daten- und Verwaltungsabschnitte des Moduls Purchase Automation. |
|
Procurement-Spezialist [sn_shop.procurement_specialist] |
Zugriff auf alle Daten des Moduls Sourcing and Purchasing Automation mit Ausnahme der primären Daten. |
|
Kreditorenbuchhaltungs-Viewer [sn_shop.accounts_payable_viewer] |
Lesezugriff auf Bestellungen, Rechnungen und andere aufgabenbezogene Objekte, die bei der Erstellung von Bestellungen entstehen. | Keine |
Einkaufsaufgabenbesitzer [sn_shop.purchasing_task_owner] |
Zugriff auf alle Bestellungen, Anforderungen, Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Einkaufsaufgaben. | Keine |
Bestätigungsaufgabenbesitzer [sn_shop.acknowledgment_task_owner] |
Zugriff auf alle Bestellungen und Einkaufsanforderungen. Schreibgeschützter Zugriff auf die Hauptobjekte, kann jedoch zugewiesene Aufgaben aktualisieren. | Keine |
Allgemeiner Procurement-Administrator [sn_shop.procurement_common_admin] |
Zugriff auf alle Tabellen, einschließlich Löschung von Datensätzen, in der Anwendung Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen. | sn_shop.procurement_common_user |
Allgemeiner Procurement-Leser [sn_shop.procurement_common_reader] |
Lesezugriff auf alle in der Anwendung Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen verfügbaren Tabellen. | sn_fin.procurement_user |
Allgemeiner Procurement-Benutzer [sn_shop.procurement_common_user] |
Zugriff auf alle Tabellen in der Anwendung Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen zum Ausführen, Erstellen und Aktualisieren von Vorgängen. | sn_shop.procurement_common_reader |
Installierte geplante Aufgaben
| Regelmäßige Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| [PSM] Fälligkeitsdatum der Genehmigung nicht eingehalten | Erstellt eine Prüfungsaufgabe für nicht eingehaltene Genehmigungen, wenn ein Fälligkeitsdatum für eine Genehmigung nicht eingehalten wird. |
| [PSM] Zuletzt angezeigte Daten löschen | Löscht die zuletzt angezeigten Daten in ShoppingHub. Diese Daten umfassen Einträge, die vor mehr als 90 Tagen vom angemeldeten Anwender erstellt wurden. |
| [PSM] Empfangsaufgabe erstellen | Erstellt am Monatsersten Belegaufgaben für die Bestellung, gruppiert nach Kalendermonat und Empfänger. |
| [PSM] Aufgabe „Bestätigung für Service“ erstellen | Erstellt monatlich Aufgaben zur Bestätigung des Service. Dieser Auftrag wählt automatisch alle Bestellpositionen aus, die gestartet wurden und ihr Enddatum noch nicht erreicht haben und für die noch ein Betrag, Prozentsatz oder eine Menge zu liefern ist. |
| [PSM] Gutschriftzuteilungsregeln ausführen | Führt die eingerichteten Gutschriftzuteilungsregeln aus. Datensätze für Mitarbeitergutschriften werden gemäß dieser Regel erstellt. |
| [PSM] Einkaufssteuerungen ausführen | Führt die eingerichteten Einkaufssteuerungen aus. Benutzersteuerungsdatensätze werden gemäß den Einkaufssteuerungen erstellt und die entsprechenden Lieferantenprodukte werden ebenfalls aktualisiert. |
| [PSM] Meilensteinaufgaben überwachen | Ruft alle aktiven Meilensteine ab, deren Abschlussdatum heute ist, und aktualisiert den Status des Meilensteins auf „Bestätigung erforderlich“. |
| [PSM] Ausgabenaufgabe ausfüllen – Bucket für Fälligkeitsdatum | Berechnet den Fälligkeits-Bucket von Einkaufsaufgaben, um die zugehörige Kategorie zu bestimmen. Die Kategorien sind: Sonstige, Innerhalb von 7 Tagen fällig und Überfällig. |
| [PSM] Aggregation von Einkaufsdaten | Füllt die folgenden Zusammenfassungstabellen aus: Produktkäufe nach Stellencode, Lieferantennutzung durch Käufer und Lieferantennutzung durch Abteilung. |
| [PSM] Auslaufende Lieferantenprodukte | Aktualisiert die Kennzeichnung „Veröffentlicht“ für das Lieferantenprodukt auf „False“, wenn das aktuelle Datum mit dem Enddatum des Vertriebs für das Lieferantenprodukt übereinstimmt. |
| [PSM] Abgelaufene Gutschriften widerrufen | Legt den Status von Gutschriften auf „Gutschrift abgelaufen“ fest, sobald das Ablaufdatum der Gutschrift erreicht ist. |
Installierte Tabellen
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
Attribut [sn_shop_attribute] |
Speichert bestimmte Attributtypen und die Werte, die einem Produktmodell zugeordnet sind. Zum Beispiel kann ein Laptop ein Attribut für den Typ des verwendeten Speichers haben, beispielsweise SSD oder Festplatte. |
Attributsatz [sn_shop_attribute_set] |
Speichert eine Gruppe von Attributtypen, die später einem Lieferantenprodukt zugeordnet werden können. Beispielsweise können Arbeitsspeicher, Grafikkarte und CPU als Attributsatz einer Produktgruppe zugeordnet werden. |
Attributtyp [sn_shop_attribute_type] |
Speichert die verschiedenen beim Erstellen eines Produktattributs verwendeten Attributtypen. |
Lieferort [sn_shop_delivery_location] |
Speichert den Lieferort für eine bestimmte Bestellanforderungsposition oder Einkaufswagenposition. |
ERP-Adresszuordnung [sn_shop_erp_address_map] |
Speichert die Zuordnung zwischen der ERP-Adresse und dem Standort. |
ERP-Asset-Kategoriezuordnung [sn_shop_erp_asset_category_map] |
Speichert die Zuordnung zwischen der ERP-Quelle und der Kapitalisierungsrichtlinie. |
ERP: Materialgruppen-Zuordnung [sn_shop_erp_material_group_map] |
Speichert die Zuordnung zwischen ERP-Quelle, Modellkategorie und Materialgruppe. |
Integrationsfehler [sn_shop_erp_error_task] |
Speichert Integrationsfehler, die bei der Kommunikation oder Verarbeitung einer Anforderung mit ERP auftreten können. |
Rechnung [sn_shop_invoice] |
Speichert die einer Bestellung zugeordnete Rechnung. |
Rechnungsposition [sn_shop_invoice_line] |
Speichert die Rechnungspositionen für jede entsprechende Bestellposition. |
Auftragscode [sn_shop_job_code] |
Speichert die Auftragscodes, die Geschäftsinhabern zugeordnet sind, durch die hauptsächlich die Genehmigungshierarchie bestimmt wird. |
Meilenstein [sn_shop_milestone] |
Erweitert die Bestätigungsaufgabentabelle und speichert die Bestätigung der empfangenen Services. |
Bürostandort [sn_shop_office_location] |
Speichert Lieferorte, die als Büro gekennzeichnet sind. |
Auftragspositionsvorlage [sn_shop_order_line] |
Erweitert die Bestellanforderungspositionstabelle und speichert die Bestellposition für jede Bestellung. |
Auftragsvorlage [sn_shop_order] |
Speichert alle Bestellungen. Dies ist eine Basistabelle. |
Auftrag zu Vertragsbeziehungen [sn_shop_m2m_order_contract] |
Speichert die Zuordnung zwischen Bestellung und Vertrag. |
Zahlungsbedingungen [sn_shop_payment_term] |
Speichert die Frist, in der eine Zahlung getätigt wird. Die Frist kann beispielsweise sieben Tage nach Rechnungsdatum betragen. |
Preisnachlass [sn_shop_price_break] |
Speichert den Preis geteilt nach der Anzahl der für einen bestimmten Lieferantenproduktvertrag gekauften Mengen. |
Preisgestaltung [sn_shop_m2m_product_contract] |
Speichert die Zuordnung eines Lieferantenprodukts und dessen Preis, der auf dem zugehörigen Vertrag basiert. |
Produktgruppe [sn_shop_product_group] |
Speichert den Namen, der einem Attributsatz zugeordnet ist, auf den dann vom Lieferantenprodukt und Produktmodell verwiesen wird. |
Produktvisualisierungen [sn_shop_supplier_product_artifact] |
Speichert die Artefakte, die zum Anzeigen von Produktdarstellungen auf der Benutzeroberfläche verwendet werden. |
Bestellung [sn_shop_purchase_order] |
Erweitert die Bestellpositionstabelle und speichert die Bestellung für jeden Einkauf. |
Bestellposition [sn_shop_purchase_order_line] |
Erweitert die Vorlage der Bestellpositionstabelle und speichert die Bestellposition für einen Einkauf. |
Beleg [sn_shop_receipt] |
Speichert den Eingang eines Lieferantenprodukts, das als Teil einer Bestellposition empfangen wurde. |
Versanddetails [sn_shop_shipment_details] |
Speichert die Versanddetails, die einer Bestellposition zugeordnet sind. |
Versandprodukt [sn_shop_shipment_product] |
Speichert die Details von Versandprodukten, die einer Bestellposition zugeordnet sind. |
Versandmethode [sn_shop_shipping_method] |
Speichert die Details der Versandmethode, die einer Bestellposition zugeordnet sind. |
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
Bestätigungsaufgabe [sn_shop_acknowledgment_task] |
Speichert Bestätigungen wie Meilenstein und Belegaufgabe. Dies ist eine übergeordnete Tabelle in der Anwendung Bereitstellung von Basisdiensten (SDC). |
Genehmigungsplan [sn_shop_approval_plan] |
Speichert die Genehmigungsplandetails für eine Einkaufsanforderung, beispielsweise die Methoden für Genehmigungsweiterleitung und Genehmigungsentscheidung. |
Genehmigungsplandetail [sn_shop_approval_plan_detail] |
Speichert eine Instanz des Genehmigungsdatensatzes für eine Bestellanforderungsposition, die auf Grundlage des Genehmigungsplans erstellt wird. |
Genehmigungsregel [sn_shop_approval_rule] |
Speichert die Regel, die die Erstellung eines Genehmigungsdatensatzes auslöst. Zum Erstellen der Auslöserbedingung für Genehmigungen kommt dabei ein Bedingungsgenerator zum Einsatz. |
Kapitalisierungsrichtlinie [sn_shop_capitalization_policy] |
Speichert die Bedingung, auf deren Grundlage ein Asset aktiviert und ein Anlagegutdatensatz erstellt wird. |
Einkaufswagenposition [sn_shop_cart_line] |
Speichert die Details einer Bestellanforderungsposition, die einem Einkaufswagen hinzugefügt wird. Sie enthält verschiedene Details wie das ausgewählte Lieferantenprodukt, den Checkout-Typ, den Geschäftsinhaber, den Lieferort usw. |
Vertragsaufgabe [sn_shop_contract_task] |
Erweitert die Tabelle „Einkaufsaufgabe“ und speichert Instanzen verschiedener Arten von Vertragsaufgaben, die einer Bestellanforderungsposition zugeordnet sind. |
Kostenzuordnung [sn_shop_cost_allocation] |
Speichert den Typ der Kostenzuordnung, die zugehörige Kostenstelle und den Betrag, der einem Käufer zugewiesen ist und zum Kauf eines Lieferantenprodukts verwendet werden kann. |
Gutschriftzuteilungsregeln [sn_shop_credit_allocation_rules] |
Speichert die Gutschriftzuteilungsregeln, mit denen die Art und Weise der Gutschriftzuteilung an einen einzelnen Käufer geregelt wird. Die Zuteilung kann auf Grundlage des Inventar-Assets oder der Benutzerbedingung erfolgen. |
Lieferadressenaufgabe [sn_shop_delivery_address_task] |
Erweitert die Tabelle „Einkaufsaufgabe“ und speichert die Aufgaben, die der Überprüfung und Validierung des Lieferorts für eine Bestellanforderungsposition zugeordnet sind. |
Mitarbeitergutschrift [sn_shop_employee_credit] |
Speichert den einem Benutzer zugewiesenen Gutschriftbetrag mit unterstützenden Informationen wie der verantwortlichen Kostenstelle und der Gutschriftzuteilungsregel. |
Hauptbuch-Zuweisungsregeln [sn_shop_ledger_assignment_rule] |
Speichert die Regeln, die für die Lieferantenprodukte, das Produktmodell oder die Produktkategorie und die Kostenstelle gelten. Grundlage dieser Regeln sind die Buchhaltungsdetails, beispielsweise Investitions- und Ausgabenkonten, die in einer Bestellanforderungsposition ausgefüllt sind. |
Modellzuordnung [sn_shop_m2m_model_map] |
Speichert die Zuordnung zwischen einem CMDB-Modell und einer Drittpartei-Kategorie. |
Verhandlung [sn_shop_negotiation] |
Speichert das Verhandlungsobjekt, das für ein Lieferantenprodukt in einer Beschaffungsaktivität erstellt wird. |
Verhandlungsereignis [sn_shop_negotiation_event] |
Speichert die Verhandlungsereignisse, die für ein Lieferantenprodukt in einer Beschaffungsaktivität erstellt werden. |
Keine Katalogaufnahme [sn_shop_non_catalog_intake] |
Erweitert die Tabelle „Importsatzzeile“ und fungiert wie eine Bereitstellungstabelle für den Nicht-Katalog-Aufnahme-Flow. |
Bestellberechtigung [sn_shop_m2m_order_users_covered] |
Speichert die Zuordnung zwischen Kaufberechtigung und Bestellung. |
Gehaltsabrechnungszeiträume [sn_shop_paycheck_periods] |
Speichert die Anzahl der Gehaltsschecks, über die eine Zahlung getätigt wird. |
Zahlungsmethoden [sn_shop_payment_method] |
Speichert die Zahlungsmethode, die vom Käufer und der Kostenstelle oder der Person, die für die Zahlung verantwortlich ist, ausgewählt wurde. |
Prozent abgeschlossen: Konfiguration [sn_shop_percent_complete_config] |
Speichert die Konfigurationen, mit denen der für einen Auftrag abgeschlossene Prozentsatz der Zahlung bestimmt wird. |
Vorauszahlung [sn_shop_pre_payment] |
Speichert einen Datensatz der geleisteten Vorauszahlung für eine Bestellposition gemäß einem Vertrag. |
Produktkäufe nach Stellencode [sn_shop_user_product_purchase] |
Speichert die Zusammenfassung der durch den Stellencode erworbenen Produkte. |
Produktphase [sn_shop_imp_product] |
Erweitert die Tabelle „Importsatzzeile“. Diese Bereitstellungstabelle wird zum Importieren von Lieferantenprodukten verwendet. |
Eigenschaften [sn_shop_properties] |
Speichert die ShoppingHub-spezifischen Eigenschaften, beispielsweise die automatische Anforderungsbestellung. |
Kaufen [sn_shop_purchase] |
Speichert den Kaufdatensatz, der für jede Einkaufs- oder Beschaffungsaktivität erstellt wird. |
Bestellposition [sn_shop_purchase_line] |
Erweitert die Tabelle „Anforderungsposition“ und speichert die einer Einkaufs- oder Beschaffungsaktivität zugeordnete Bestellanforderungsposition. |
Bestellverlauf [sn_shop_order_history] |
Erweitert die Bestellvorlagentabelle und speichert den älteren Bestelldatensatz, wenn eine Bestellung überarbeitet wird. |
Bestellpositionsverlauf [sn_shop_order_line_history] |
Erweitert die Vorlage der Bestellpositionstabelle und speichert den älteren Bestelldatensatz, wenn eine Bestellung überarbeitet wird. |
Einkaufsanforderung [sn_shop_purchase_requisition] |
Speichert die Einkaufsanforderung für eine Einkaufs- oder Beschaffungsaktivität. |
Einkäufe nach Kategorie [sn_shop_user_category_purchase] |
Speichert die Analysedaten für Käufe nach Produktkategorie. |
Kaufberechtigung [sn_shop_covered_user] |
Speichert die Einkaufsberechtigung für einen Benutzer, eine Gruppe, eine Kostenstelle oder eine Abteilung. |
Einkaufsaufgabe [sn_shop_task] |
Speichert die verschiedenen einem Einkauf zugeordneten Aufgaben, beispielsweise Finanz- und Vertragsaufgaben. Dies ist eine Basistabelle in der Anwendung Bereitstellung von Basisdiensten (SDC). |
Belegaufgabe [sn_shop_receipt_task] |
Erweitert die Bestätigungsaufgabentabelle und speichert den Status einer Empfangsbestätigung. |
Anforderungspositionsvorlage [sn_shop_request_line] |
Erweitert die Bestellanforderungspositionstabelle und speichert die Einkaufsanforderungspositionen. |
Anforderungsberechtigung [sn_shop_m2m_purchasing_users_covered] |
Speichert die Zuordnung zwischen Kaufberechtigung und Einkaufsanforderung. |
Anforderung zu Vertragsbeziehungen [sn_shop_m2m_requisition_contract] |
Speichert die Zuordnung zwischen Anforderung und Vertrag. |
Überarbeitungsposten [sn_shop_rev_request_line] |
Erweitert die Tabelle der Anforderungspositionsvorlage und speichert den Überarbeitungsposten für einen Einkauf. |
Überarbeitungsanforderung [sn_shop_revision_request] |
Erweitert die Einkaufsaufgabentabelle und speichert den Status der Überarbeitungsanforderung für einen Einkauf. |
Bestätigung für Service [sn_shop_service_acknowledgement] |
Speichert die Bestätigungsaufgaben für erhaltene Services. |
Einkaufsposition [sn_shop_line] |
Speichert die Vorlagen für Auftragsposition und Anforderungsposition. Dies ist eine Basistabelle. |
Top-Lieferanten des Käufers [sn_shop_usr_preferred_supplier] |
Speichert die Zuordnung zwischen dem Käufer und dem bevorzugten Lieferanten. |
Einkaufssteuerung [sn_shop_shopping_control] |
Speichert die Sicherheitsregeln, die den Zugriff auf Lieferantenprodukte für einen bestimmten Benutzer bestimmen. |
ShoppingHub-API-Cache [sn_shop_shopnow_api_cache] |
Speichert die zwischengespeicherten Daten für einen schnelleren Zugriff durch APIs. Ein Beispiel ist CachedCagetoryMap. |
ShoppingHub-Konfiguration [sn_shop_shopnow_content] |
Speichert Konfigurationen, die bestimmte Aspekte des Erscheinungsbilds und Verhaltens der Anwendung bestimmen. Ein Beispiel ist die URL der Seite mit den Nutzungsbedingungen. |
Beschaffung – Gebotsphase [sn_shop_imp_sourcing_bid] |
Speichert die Gebote, die für ein Lieferantenprodukt von Drittparteien eingehen. Dies ist eine Bereitstellungstabelle. |
Beschaffungsposition – ausgehende Warteschlange [sn_shop_sourcing_line_out_queue] |
Stellt die Beschaffungsposition für die Drittparteien bereit. |
Beschaffung – ausgehende Warteschlange [sn_shop_sourcing_out_queue] |
Stellt die Beschaffungsanforderung für die Drittparteien bereit. |
Beschaffungsanforderung [sn_shop_sourcing_activity] |
Speichert Beschaffungsanforderungen für Lieferantenprodukte. |
Beschaffungsaufgabe [sn_shop_sourcing_task] |
Erweitert die Tabelle „Einkaufsaufgabe“ und speichert die Aufgaben, die sich auf eine Beschaffungsanforderung beziehen. |
Beschaffung – Lieferant [sn_shop_sourcing_vendor] |
Speichert die Zuordnung zwischen dem Lieferantencode und dem Namen des Lieferanten. |
Lieferantenprodukt [sn_shop_supplier_product] |
Speichert die Lieferantenprodukte, die Waren oder Services darstellen, die im Portal gelistet werden können. |
Lieferantenprodukt – Ansicht [sn_shop_supplier_product_view] |
Speichert die Analysen der Anzahl der Anzeigen eines Lieferantenprodukts. |
Lieferantennutzung durch Abteilung [sn_shop_dept_supplier_purchase] |
Speichert die Analysen von Lieferanten, die von Abteilungen verwendet werden. |
Lieferantennutzung durch Käufer [sn_shop_user_supplier_purchase] |
Speichert die Analysen von Lieferanten, die von Käufern verwendet werden. |
Drittpartei-Kategorie [sn_shop_third_party_category] |
Speichert eine externe Kategorie, die von einem Lieferanten bereitgestellt wird und einem vorhandenen Modell zugeordnet ist. |
Anwendersteuerungen [sn_shop_user_control] |
Speichert die Zuordnung eines Benutzers und eines Einkaufssteuerelements. |
Einkaufseigenschaften
Die folgende Liste enthält die Einkaufseigenschaften, die von Sourcing and Procurement Operationsverwendet werden.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_shop.atf.threshold.days | Anzahl der Tage vor einem erwarteten Lieferdatum für Waren oder einem Startdatum für Services und Pauschalbestellungen, in denen eine Einkaufsanforderung nachträglich berücksichtigt wird. |
| sn_shop.credit.allocation.batchsize | Gesamtzahl der Mitarbeiterdatensätze, die während der Gutschriftzuteilung in einem Batch verarbeitet werden. |
| sn_shop.default.contract.model.type | Standardvertragsmodell beim Erstellen neuer Verträge. |
| sn_shop.default.purchasing.time | Anfänglicher Wert der Einkaufszeit in Tagen. |
| sn_shop.default.shipping.estimate | Standardmäßige Versandschätzung in Prozent. |
| sn_shop.default.sourcing.time | Anfängliche Beschaffungszeit in Tagen. |
| sn_shop.default.supplier.onboard.time | Dauer des anfänglichen Lieferanten-Onboarding (in Tagen). |
| sn_shop.non.pricing.contract | Liste der Verträge ohne Preisgestaltung. Der Standardwert ist NDA. |
| sn_shop.shipping.estimate.inclusion | Versandschätzung, die in Genehmigungen von Einkaufsanforderungen enthalten ist. |
| sn_shop.approval.reassessment.resend | Genehmigungen, die während einer Überarbeitung neu bewertet werden müssen, wenn dieselbe Genehmigungsregel ausgelöst wird. Sie gilt für Überarbeitungen von Einkaufsanforderungen und von Bestellungen. |
| sn_shop.log.property | Protokollierungsstufe für Sourcing and Purchasing Automation. |
| sn_shop.spend.requisition.autoorder | Bestellung, die nach Abschluss von Einkaufsaufgaben automatisch erstellt werden kann, ohne dass eine manuelle abschließende Überprüfung erforderlich ist. |
| sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold | Schwellenwert für den Dollarbetrag, über dem eine abschließende Überprüfung erforderlich ist, bevor eine Bestellung erstellt wird, auch wenn die automatische Erstellung von Bestellungen auf „Ja“ festgelegt ist. |
| sn_shop.spend.sla.due.days | Mindestfälligkeitsdatum für SLA-Berechnung. |
| sn_shop.supported.artifact.formats | Formate, die für Produktartefakte des Lieferanten unterstützt werden. |
| sn_shop.tax.estimate.inclusion | Schließt die generierte Steuerschätzung in Einkaufsanforderungen für den Genehmigungsprozess ein. |