Rechnungsintegration

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Rechnungen werden entweder manuell in Source-To-Pay (S2P) oder über ein externes Lieferantenportal erstellt. Die generische API synchronisiert Rechnungen, die aus einem Lieferantenportal erstellt wurden, mit S2P.

    Prozessablauf

    • Wenn der Abgleich- und Rechnungsgenehmigungsprozess abgeschlossen ist, wird ggf. ein asynchroner Aufruf des ERP-Systems ausgelöst.
    • Wenn ein Integrationsfehler vorliegt, wird für die Bestellung eine Integrationsfehler-Einkaufsaufgabe erstellt. Enthält die Fehlermeldung aus dem ERP-System, um den Beschaffungsspezialisten zu informieren, was aktualisiert werden muss.
    • Ähnlich wie bei der Bestellintegration wird im ERP-System erst eine Rechnung erstellt, wenn der Integrationsfehler in S2P behoben wurde. Zu diesem Zeitpunkt wird der Status der Rechnung und der Rechnungsposition in S2P auf Überprüfung ausstehend festgelegt.
    • Bei erfolgreicher Rechnungserstellung im ERP-System werden eine ERP-Nummer und eine ERP-Positionsnummer zurückgegeben und mit dem entsprechenden Datensatz in S2P synchronisiert.
    • Bei der manuellen Rechnungserstellung muss der Benutzer die Rechnung manuell bestätigen, um die Integration des ERP-Systems auszulösen.
    Hinweis:
    Für die Funktion der Rechnungsintegration sind keine zusätzlichen Konfigurationen erforderlich.