Überprüfen Sie Ihre Aufgabe zur Servicebestätigung auf der ShoppingHub-Startseite

Überprüfen und bestätigen Sie den Empfangsstatus des von Ihrem Lieferanten bestellten Services auf der ShoppingHub-Startseite.

Vorbereitungen

Hinweis:

Wenn Sie ein neuer oder ein Bestandskunde sind, der das Plugin „Shopping-Hub“ (sn_spend_uib) aktualisiert und installiert hat, gilt diese Aufgabe für Sie und wird in Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Wenn Sie jedoch mit dem vorhandenen Plugin Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen (sn_shop) fortfahren und das Plugin Shopping Hub überspringen, steht diese Aufgabe nicht zur Verfügung. Informationen zu Ihren relevanten Aufgaben finden Sie unter Überprüfen Sie Ihre Rechnungsbestätigung auf der ShoppingHub-Startseite.

Servicebestätigungsaufgaben werden beim ersten Mal bei der Bestellungserstellung automatisch erstellt und monatlich von der regelmäßigen Aufgabe „Bestätigungsaufgabe für Service erstellen“ ausgelöst. Diese geplante Aufgabe wählt automatisch alle Bestellpositionen aus, die gestartet wurden und ihr Enddatum noch nicht erreicht haben und für die noch ein Betrag, Prozentsatz oder eine Menge zu liefern ist.

Um Ihre Bestätigungen für den Service zu überprüfen, muss Ihre Serviceanfrage von einem Beschaffungsspezialisten überprüft und genehmigt und in eine Bestellung umgewandelt worden sein. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf der ShoppingHub-Startseite angezeigt.

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Ihre Aufgaben zur Bestätigung von Services auf der Registerkarte Andere Aufgaben überprüfen. Das Fälligkeitsdatum Ihrer Servicebestätigungsaufgabe wird basierend auf dem Fälligkeitsdatum festgelegt, das Sie bei der Auftragserteilung festgelegt haben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
2. Wählen Sie das Benutzersymbol und dann Meine Aufgaben aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte Andere Aufgaben.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Bestätigung ausstehend die Aufgabe aus, mit der Sie arbeiten möchten.
   Die Seite „Aufgabendetails“ wird mit Informationen zur Auftragszusammenfassung und zu Bestellpositionen angezeigt.
5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Empfangen	Zeigt das Dialogfeld Bestätigen Sie, was Sie erhalten haben an, in dem Sie die empfangene Menge Ihrer Bestellung für diesen bestimmten Monat (wenn die Einheit des Lieferantenprodukts eine individuelle Einheit ist) oder den empfangenen Prozentsatz (wenn die Einheit des Lieferantenprodukts festgelegt ist) eingeben können Gebühr). Diese Informationen werden jetzt auf der Registerkarte Bestätigt angezeigt. Hinweis: Wenn die Bestellposition eine Festgebühr als Einheit hat, wird sie automatisch für den Prozentsatz eingerichtet.
   Ich habe keine Services erhalten	Zeigt das Dialogfeld Bestätigen, dass Sie keine Services erhalten haben, um Ihre Bestätigung für diesen bestimmten Monat aufzuzeichnen. Bei der Bestätigung wird die Aufgabe als Geschlossen – vollständig markiert und die geplante Aufgabe wird ausgeführt, um im darauffolgenden Monat eine neue Aufgabe für Sie zu erstellen.
   Aufgabe als abgeschlossen markieren	Zeigt das Dialogfeld Bestätigen, dass Sie nicht alle Services erhalten haben, um Ihre Bestätigung für diesen bestimmten Monat aufzuzeichnen. Bei der Bestätigung wird die Aufgabe als Geschlossen – vollständig markiert.

   Hinweis:

   Jedes Mal, wenn Sie den Erhalt eines Prozentsatzes Ihrer Bestellung bestätigen, wird automatisch ein Beleg vom Typ „Services“ erstellt. Dieser Beleg kann von einem Beschaffungsspezialisten für Ihre Bestellung am Source-to-Pay-Arbeitsbereicheingesehen werden.