Aufgabenverfeinerungsoptionen

Sie können Ihre Aufgaben durch Filtern, Sortieren und Suchoptionen auf der Zielseite „Meine Käufe“ verfeinern.

Filter

Sie können Ihre Aufgaben filtern nach:

• Offen: Das ist die Standardoption. Alle Aufgaben mit den folgenden Bedingungen:
  • Einkaufsaufgaben, die sich im Status „Offen“ befinden.
  • Beschaffungsaufgaben mit dem Untertyp „Frage stellen“, die sich im Status „In Bearbeitung“ befinden, mit dem Unterstatus „Antwort ausstehend“.
  • Beschaffungsaufgaben mit Untertyp „Lieferant auswählen“, die sich im Status „In Bearbeitung“ befinden.
  • Genehmigungsaufgaben für Einkaufsanforderungen oder Genehmigungen für Rechnungen, die sich im Status „Angefordert“ befinden.
  • Belegaufgaben, die sich im Status „Offen“, „Versendet“ oder „Teilweise abgeschlossen“ befinden.
  • Meilensteine, die sich im Status „Bestätigung erforderlich“ befinden.
• Diese Woche fällig: Alle Aufgaben, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind.
• Überfällig: Alle Aufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben.

Sortieren

Sie können Ihre Aufgaben sortieren nach:

• Erstmals fällig:
  • Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum. Diejenigen mit früheren Fälligkeitsdaten werden zuerst angezeigt.
  • Dies ist die Standardoption.
• Zuletzt fällig: Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum. Diejenigen mit späteren Fälligkeitsdaten werden zuerst angezeigt.
• Zuletzt aktualisiert: Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach dem Datum der letzten Aktualisierung. Die zuletzt aktualisierten werden zuerst angezeigt.

Suche

Um nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen, geben Sie relevante Stichwörter oder Aufgabennummern ein. Die Stichwortsuche erfolgt zusätzlich zu den vorhandenen Filterkriterien, die Sie ausgewählt haben.

Die folgenden Felder können durchsucht werden:

• Nummer
• Kurzbeschreibung
• Fälligkeitsdatum

Sie können die zugehörigen Karten auswählen, Details anzeigen und verfügbare Aktionen ausführen.