Genehmigen Sie Ihre Bestellanforderung über die ShoppingHub-Startseite

Geben Sie Genehmigungen für Ihre Einkaufsanforderungen und Rechnungsanforderungen an, die sich im Genehmigungsstatus „Ausstehend“ befinden. Einkaufsanforderungsgenehmigungen werden generiert, wenn eine Genehmigungsregel ausgelöst wird, die bestimmte Kriterien erfüllt. Rechnungsgenehmigungen werden an den Empfänger der Position gesendet.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

Um Genehmigungen für Ihre Einkaufsanforderungen und Rechnungsanforderungen zu erteilen, müssen Sie solche Anforderungen erhalten haben. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf der ShoppingHub-Startseite angezeigt.

Sie können sie ablehnen und Ihre Ablehnungsgründen angeben. Ihre Aktion für diese Aufgaben verschiebt die Einkaufsanforderungen und Rechnungen in die entsprechenden Workflows.

Ein Genehmiger kann auch auf die Einkaufsdetailseite in ShoppingHub zugreifen, um weitere Informationen zu einer Einkaufsanforderung zu sammeln, bevor er sie genehmigt. Wählen Sie die Karte, die die Bestellanforderungsposition auf der Seite mit den Genehmigungsdetails anzeigt, um die Einkaufsdetails anzuzeigen. Genehmiger sind jedoch nicht berechtigt, Bestellanforderungspositionen zu überarbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Ihre Einkaufsanforderungen und Rechnungsanforderungen über die Registerkarte Genehmigungen genehmigen oder ablehnen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
2. Wählen Sie das Benutzersymbol und dann Meine Aufgaben aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte Genehmigungen.
4. Zeigen Sie auf der Registerkarte Ausstehende Genehmigung Details der Genehmigungsanforderungen an, z. B. Name der anfordernden Person, Gesamtbetrag oder Budget, für das eine Genehmigung erforderlich ist, und Anforderungs-ID auf Header-Ebene.
   Auf Positionsebene können Sie die Details der angeforderten Artikel anzeigen, z. B. Produkt, Genehmigungsmenge, Genehmigungsstatus, Einheit, Preis, Menge, Gesamtpositionsbetrag, Positionsnummer, Kaufgrund, Produkttyp, Lieferort, erwartete Lieferung Datum usw. Sie können die Bestellanforderungspositionen auch nach Genehmigungsstatus filtern und zugehörige Aktivitäten und Anhänge auf separaten Registerkarten anzeigen.
5. Führen Sie eine dieser Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Ausgewählte genehmigen	Genehmigt alle von Ihnen ausgewählten Aufgaben.
   Alle genehmigen	Genehmigt alle Aufgaben.
   Ausgewählte ablehnen	Lehnt alle von Ihnen ausgewählten Aufgaben ab.
   Alle ablehnen	Lehnt alle Aufgaben ab.

   Sie können jetzt die genehmigten und abgelehnten Aufgaben auf den Registerkarten Genehmigt bzw. Abgelehnt anzeigen.

   Hinweis:

   Wenn Sie eine Einkaufsanforderung ablehnen, müssen Sie Ihre Begründung für die Ablehnung im Fenster Grund für Ablehnung angeben.
6. Wählen Sie Absenden.