Playbook-Phasen und -Aktivitäten, wenn nur Risikomanagement für Lieferanten installiert ist
In der folgenden Tabelle sind die Playbook-Phasen und -Aktivitäten zur Risikobewertung durchführen, wenn nur Risikomanagement für Lieferanten (VRM) installiert ist.
| Stufe | Aktivität | Aktivitätsdetails |
|---|---|---|
| Fall überprüfen | Fall zuweisen | Als Lieferantenmanager oder Erfüller können Sie diese Aktivität verwenden, um den Fall einer anderen Person zuzuweisen oder den Ihnen zugewiesenen Fall zu behalten. Sie können dann wie folgt vorgehen:
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| Aktualisiert den Fall auf „In Arbeit“. |
Aktualisiert den Status des Due-Diligence-Falls in „In Arbeit“. |
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| Abstufung und Risiko bewerten | Warten auf Abschluss der Risikobewertung. | Wartet, bis die Risikobewertungsfragebögen vom Lieferantenkontakt ausgefüllt wurden Wählen Sie „Datensatz anzeigen“ aus, um den Risikobewertungsdatensatz anzuzeigen. |
| Markieren Sie die Risikobewertung als abgeschlossen | Wählen Sie Als abgeschlossen markieren aus, um diese Aktivität als abgeschlossen zu markieren, nachdem der Lieferantenkontakt die Fragebögen zur Risikobewertung im Zusammenarbeitsportal für Lieferanten ausgefüllt hat. | |
| Fall schließen | Benachrichtigen Sie die anfordernde Person, dass die Anforderung genehmigt wurde |
Sendet eine E-Mail an die anfordernde Person, um sie darüber zu informieren, dass die Sorgfaltspflicht-Anforderung genehmigt wurde. Ein E-Mail-Entwurf mit vorab ausgefüllten Daten in den Feldern An und Betreff wird angezeigt. Der E-Mail-Text ist bereits mit dem entsprechenden Text ausgefüllt. Verfügbare Aktionen:
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| Fall schließen | Fügen Sie abschließende Kommentare hinzu, um den Fall abzuschließen. Fügen Sie im Feld Abschlussnotizen Ihre Kommentare hinzu, und wählen Sie Fall schließenaus. Der Status des Due-Diligence-Falls wird auf „Abgeschlossen“ aktualisiert. |