Portfoliomanagement

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit ServiceNow®Portfoliomanagement-Anwendung können Sie Portfolios erstellen, die Sammlungen zugehöriger Programme, Projekte und Bedarfe sind. Sie können dann die Finanzplanung durchführen und den Status und Fortschritt dieser Portfolios überwachen.

    Sehen Sie sich dieses vierminütige Video an, um mehr über die Portfoliostruktur, die Erstellung eines Portfolios und Programms, die Einrichtung einer Stakeholder-Registrierung und die Portfolio-Workbench zu erfahren.

    Sie müssen „IT_Portfolio_Manager“ haben Rolle Dient zum Verwalten eines Portfolios. Die Portfoliomanagement-Anwendung bietet dem Portfoliomanager diese Fähigkeiten:
    • Erstellen Sie ein Portfolio, indem Sie zugehörige Programme, Projekte und Bedarfe hinzufügen.
    • Führen Sie die jährliche Portfolioplanung durch, indem Sie Bedarfe, Projekte und Programme auswählen.
    • Verfolgen Sie den Fortschritt und den Status aller Programme, Projekte und Bedarfe, die Teil des Portfolios sind. Sie können die Kosten, Ressourcen, Zeitpläne, Risiken und Probleme nachverfolgen.
    Das folgende Diagramm bietet einen Überblick über das Portfoliomanagement.
    Abbildung : 1. Übersicht über Portfoliomanagement
    Übersicht über Portfoliomanagement

    Funktionen

    Portfoliomanagement bietet auch die folgenden Funktionen:
    Portfolio-Workbench
    Die Portfolio-Workbench bietet einen zentralen Ort zum Anzeigen und Überwachen des Fortschritts des Programms, der Projekte und Anforderungen, die Teil des Portfolios sind. Sie können auch eine jährliche Portfolioplanung durchführen und Budget- und Prognosepläne für das Portfolio erstellen.
    Jahresplanung für das Portfolio
    Der Assistent für die Jahresplanung ist in der Portfolio-Workbench verfügbar. Der Jahresplanungsprozess umfasst diese Schritte:
    1. Bestimmen Sie die Gesamtkostenanforderungen für das Portfolio, und legen Sie das Ziel fest.
    2. Wählen Sie die Bedarfe und Projekte für ein Geschäftsjahr basierend auf dem Budgetziel und der Ressourcenverfügbarkeit aus.
    3. Erstellen und fördern Sie einen Budgetplan.
    4. Heben Sie den Budgetplan bei Bedarf erneut herauf, indem Sie eine Was-wäre-wenn-Analyse durchführen, indem Sie Projekte und Bedarfe hinzufügen oder entfernen, bevor das Budget abgeschlossen ist.
    Budgetprognose des Portfolios
    Mit der Portfolio-Workbench können die Portfoliomanager das Portfoliobudget für zukünftige Zeiträume basierend auf den tatsächlichen Kosten und geänderten Projektanforderungen neu schätzen (prognostizieren).
    Nachverfolgung des Portfolios
    Sobald die Finanzplanung abgeschlossen ist, können Sie mit der Portfolio-Workbench den Fortschritt eines Portfolios nachverfolgen. Diese Nachverfolgung umfasst den tatsächlichen Ausgabenbetrag für das Budget, die tatsächlich aufgewendeten Stunden, Risiken und Probleme.
    Portfoliomanager-Dashboard
    Das Portfoliomanager-Dashboard bietet einen zentralen Ort zum Generieren verschiedener grafischer Berichte zum Portfolio und zur Portfoliofinanz.

    Szenariobasierte Portfolioplanung

    Installieren Sie Szenarioplanung für PPM Anwendung von ServiceNow StoreUm den Portfoliomanagern bei der Durchführung einer szenariobasierten Portfolioplanung mit verschiedenen Kombinationen von Bedarfen und Projekten zu helfen. Sie können mehrere Szenarien in einem Portfolio vergleichen und nur die Bedarfe und Projekte finanzieren, die der Organisation einen finanziellen Wert hinzufügen.