Les factures sont générées pour un paiement par rapport à un bon de commande. Le spécialiste des comptes fournisseurs [sn_ap_apm.accounts_payable_specialist] peut accéder à toutes les factures et prendre les mesures requises pour les traiter dans Espace de travail pour les comptes fournisseurs.
Intégration des opérations de comptes fournisseurs avec Intelligence documentaire extrait automatiquement les données des factures reçues en pièce jointe par e-mail et crée les enregistrements de factures et les enregistrements de lignes de facture. Lorsque la facture se trouve dans certains états pendant le traitement automatisé des factures, le spécialiste des comptes fournisseurs doit intervenir manuellement pour faire passer la facture à l’étape suivante du traitement.
Remarque :
Opérations de comptes fournisseurs prend en charge les factures de type Facture bon de commande et Facture sans bon de commande.
Le spécialiste des comptes fournisseurs peut consulter les factures en effectuant les actions suivantes :
Accédez à la Opérations de comptes fournisseurs > Espace de travail de comptes fournisseurs.
Cliquez sur l'icône de liste ().
Accédez à la Listes > Factures.
Cycle de vie de la facture
La figure suivante illustre les différents statuts et sous-statuts par lesquels passe la facture au cours de son cycle de vie, de sa création à son approbation.Figure 1. Cycle de vie de la facture
Figure 2. Cycle de vie de la facture sans bon de commande
La figure suivante illustre les différents statuts et sous-statuts par lesquels passe la facture hors bon de commande au cours de son cycle de vie, de sa création à son approbation.
).