Considérations importantes relatives à l’adresse
ServiceNow capture les informations d’adresse à différents niveaux et les mappe à l’entité juridique associée.
- Emplacement commun : table de plate-forme standard qui capture les informations d’adresse
- Emplacement du bureau : tous les emplacements du bureau et il apparaît comme un emplacement à sélectionner dans le centre d’achats lors de la validation.
- Deliver To Location (Livrer à l’emplacement) : il s’agit de l’emplacement saisi lors de l’exécution par l’acheteur. Il peut s’agir de l’adresse du domicile de l’acheteur.
Besoins SAP
SAP dispose d’une adresse d’usine associée à chaque entité juridique. SAP exige également une adresse de division comme champ obligatoire lors de la création d’un bon de commande. En d’autres termes, aucun bon de commande ne peut être créé côté SAP sans adresse d’usine.
Toutes les adresses de division sont extraites de SAP (pour toutes les sociétés) et les opérations suivantes sont effectuées :
- Les enregistrements sont créés dans l’emplacement commun
- Les enregistrements sont créés dans l’emplacement du bureau (notez que le nombre peut ne pas correspondre avec le nom commun, car les données communes ne sont pas rayées par entité juridique, mais que l’emplacement du bureau a une entité juridique : ainsi, si une adresse a plusieurs entités juridiques, le réseau commun peut n’avoir qu’un seul enregistrement, mais l’emplacement du bureau en aura un nombre plus élevé)
- Un enregistrement par entité juridique est créé dans la table personnalisée de sn_sap_data_int_erp_plant_address_mapping. Cet emplacement sera utilisé lorsque l’acheteur créera l’emplacement de livraison personnalisé qui n’est pas disponible dans SAP. La logique d’intégration récupère le premier ID d’usine pour l’entité juridique du bon de commande et le transmet à SAP en tant qu’adresse d’usine. Notez également que l’adresse de livraison est également transmise, mais cette logique consiste à dériver l’ID de la division, qui est un champ obligatoire pour que SAP crée le bon de commande.