Allocations des coûts

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • L'allocation des coûts définit la méthode d'allocation du paiement pour une ligne d'achat particulière. Les coûts peuvent être alloués pour un centre de coûts, un crédit à un employé ou des versements de salaire.

    Remarque :
    Les coûts d'expédition et fiscaux sont exclus des calculs d'allocation des coûts.

    Les champs clés d'une allocation des coûts sont les suivants :

    Tableau 1. Champs d'allocation des coûts
    Champ Description
    Ligne d'achat Ligne d'achat associée à cette allocation.
    Type d'allocation Spécifie le mode d'allocation du coût. Par exemple : Centre de coûts, Crédit à l'employé ou Salaire.
    Propriétaire du coût Utilisateur qui engage le coût du montant de la transaction allouée.
    Centre de coûts Centre de coûts qui engage le coût du montant de la transaction allouée.
    Crédit à l'employé Référence au crédit à l'employé vers lequel cette allocation des coûts est effectuée.

    Ce champ n'est visible que si le type d'allocation est défini sur Crédit à l'employé.
    Termes acceptés le Date et heure auxquelles le propriétaire du coût a accepté les termes et conditions de l'organisation pour la rétention de salaire.

    Ce champ n'est visible que si le type d'allocation est défini sur Salaire.
    Nombre de paiements sélectionnés Nombre de paiements que le propriétaire du coût a choisi pour rembourser un achat subventionné.

    Ce champ n'est visible que si le type d'allocation est défini sur Salaire.
    Répartir par Détermine si l'allocation des coûts est effectuée en pourcentage ou en montant.
    Montant de l'allocation Montant du coût alloué.
    Pourcentage d'allocation Pourcentage du coût alloué.

    Ce champ n'est visible que si le type d'allocation est défini sur Pourcentage.
    Si une ligne d'achat est créée à partir :
    • du portail ShoppingHub, l'allocation des coûts est créée à partir du mode de paiement sélectionné par le créateur lors de la validation.

      Les crédits à l'employé et les paiements de salaire entraînent également la création d'une allocation des coûts.

    • du module Automatisation des achats, une entrée d'allocation des coûts par défaut est créée avec une allocation de 100 % au centre de coûts du propriétaire d'entreprise.

      Le spécialiste Procurement peut ajouter une nouvelle entrée et mettre à jour l'allocation selon les besoins.