Mettre à jour les calendriers des arrivées sur le lieu de travail

Définissez les fuseaux horaires du bâtiment, modifiez la capacité d'un calendrier d'arrivée et définissez le calendrier à activer ou désactiver.

Avant de commencer

• Ajoutez vos données d'espace de travail.
• Assurez-vous de disposer des données pour les calendriers d'arrivée des emplacements de votre lieu de travail.
• Assurez-vous que votre fuseau horaire est défini sur le fuseau horaire utilisé par le bâtiment pour l'arrivée.
  Important :

  À partir de la version 2.3 de Cœur du lieu de travail, les fuseaux horaires sont introduits dans l'application. Tous les calendriers d'arrivée créés avec la version 2.2 et les versions antérieures de Cœur du lieu de travail sont désactivés après la mise à niveau. Les clients existants et les nouveaux clients doivent effectuer les actions suivantes sur les calendriers d'arrivée existants pour les définir comme actifs :

  1. Définissez le fuseau horaire du bâtiment dans lequel vous créez ou mettez à jour le calendrier d'arrivée.
     Remarque :

     Si vous créez ou mettez à jour le calendrier d'arrivée pour un étage, une zone ou un espace, sélectionnez le bâtiment dans lequel il se trouve.
     1. Si vous mettez à jour le calendrier des arrivées, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez l'icône Informations sur l'emplacement du lieu de travail ( ) qui se trouve à côté du champ Emplacement du lieu de travail.
        2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Ouvrir l'enregistrement.
        3. Si la valeur du champ Emplacement du lieu de travail est un étage, une zone ou un espace, sélectionnez l'icône Informations sur l'emplacement du lieu de travail ( ) qui se trouve à côté du champ Bâtiment.
     2. Sur le formulaire Bâtiment, définissez le fuseau horaire dans le champ Fuseau horaire.
     3. Sélectionnez Mettre à jour.
        Remarque :

        Tous les calendriers d'arrivée actifs qui ont été créés sur ce bâtiment et sur les étages, zones ou espaces associés, seront désactivés. Toutes les demandes d'arrivée futures associées à ce calendrier seront annulées.
     4. Sélectionnez OK sur le message d'avertissement qui s'affiche.
  2. Remplacez le fuseau horaire de votre session par le fuseau horaire du bâtiment.
     Remarque :

     Assurez-vous que le rôle sn_wsd_core.workplace_manager est inclus dans la propriété glide.timezone_changer.roles. S'il n'est pas inclus, demandez à votre administrateur système d'inclure le rôle afin que vous puissiez modifier votre fuseau horaire.
     1. Sélectionnez l'icône paramètres ( ) sur votre en-tête d'instance.
     2. Définissez le champ Fuseau horaire sur le fuseau horaire du bâtiment dans lequel vous créez ou mettez à jour le calendrier d'arrivée.

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

Procédure

1. Accédez à la Tout > Workplace Safety Management > Planification des arrivées sur le lieu de travail.
2. Sélectionnez Calendriers des arrivées.
3. Sélectionnez le calendrier des arrivées que vous souhaitez mettre à jour.
   Remarque :

   Vous ne pouvez pas mettre à jour les champs Emplacement du lieu de travail ou Heure du calendrier des arrivées d'un calendrier des arrivées si des demandes d'arrivée y sont associées. Vous devez créer un calendrier des arrivées pour les champs Emplacement du lieu de travail ou Heure du calendrier des arrivées modifiés.
4. Pour activer le calendrier, sélectionnez l'option Activer.
5. Pour modifier la capacité, modifiez le champ Capacité.
6. Sélectionnez Mettre à jour.

Résultats

Le calendrier des arrivées est mis à jour.