Créer un enregistrement confidentiel

Créez un enregistrement et marquez-le comme confidentiel afin de vous assurer que seuls les utilisateurs ayant un rôle spécifique peuvent y accéder.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_grc.admin, sn_grc.business_user qui a ouvert l’événement à risque, sn_audit.user, sn_compliance.user, sn_esg.user, sn_risk.user

Procédure

1. Accédez àToutes les > d’administration > les propriétés GRC.
2. Sélectionnez Oui pour Activer la propriété de confidentialité au niveau de l’enregistrement et cliquez sur Enregistrer.
   Effectuez les étapes suivantes en vous connectant avec le rôle sn_grc.business_user ou un rôle spécifique au module tel que défini dans la section Rôle requis.
3. Accédez à l’enregistrement qui doit être marqué comme confidentiel et sélectionnez l’onglet Confidentialité .
4. Dans l’onglet Confidentialité , sélectionnez l’option Confidentiel .
   Les listes Utilisateurs autorisés et Groupes autorisés s’affichent. L’utilisateur qui active l’option Confidentiel est automatiquement ajouté à la liste Utilisateurs autorisés par défaut.
5. Pour ajouter d’autres utilisateurs, mettez à jour la liste Utilisateurs autorisés.
   Les utilisateurs autorisés peuvent mettre à jour l’enregistrement confidentiel.
6. Pour ajouter d’autres groupes, mettez à jour la liste des groupes autorisés.
   Les groupes autorisés peuvent mettre à jour l’enregistrement confidentiel.
7. Cliquez sur Mettre à jour.

Résultats

L’enregistrement sélectionné est marqué comme confidentiel. Seuls les utilisateurs qui appartiennent à la liste des utilisateurs autorisés ou à la liste des groupes autorisés peuvent accéder à cet enregistrement confidentiel.