Accès basé sur le groupe d’utilisateurs GRC aux tables

Vous pouvez autoriser un ensemble d’utilisateurs à accéder uniquement à des enregistrements spécifiques en créant des groupes d’utilisateurs sur les GRC tables. Une fois les groupes d’utilisateurs créés, vous pouvez séparer vos données en fonction d’un critère spécifique et autoriser uniquement les utilisateurs qui appartiennent à un groupe d’utilisateurs à afficher les données.

Remarque :

L’accès basé sur les groupes d’utilisateurs n’est activé sur aucune ServiceNow table dans le cadre du système de base. Pour implémenter la fonctionnalité et configurer l’option Groupes d’accès sur n’importe quel GRC formulaire, suivez les étapes répertoriées dans la KB1514113.

Pour afficher l’option Groupes d’accès sur les tables respectives où vous avez configuré l’accès basé sur les groupes d’utilisateurs, vous devez activer la Enable access groups propriété dans le module Propriétés GRC.

L’exemple suivant montre l’option Groupes d’accès dans le formulaire qui s’affiche lorsque vous activez l’accès basé sur les groupes d’utilisateurs. La mise en page du formulaire dépend de votre configuration.

Figure 1. Option de groupes d’accès dans le formulaire

Lorsqu’une valeur est sélectionnée pour la liste des groupes d’accès, seuls les membres des groupes mentionnés dans la liste peuvent accéder aux données au sein du même rôle.

Examinez par exemple ce scénario. Dans le groupe d’accès Gestionnaires des risques, vous avez deux gestionnaires qui peuvent travailler sur un risque financier et d’autres gestionnaires qui peuvent travailler sur un risque opérationnel. En donnant le même rôle de gestionnaire des risques à tous les gestionnaires de ce groupe d’accès, les deux premiers gestionnaires peuvent être affectés au groupe financier et les autres gestionnaires peuvent être affectés au groupe de risque opérationnel.