Attester un contrôle

Les attestations sont des enquêtes qui recueillent des preuves pour prouver qu’un contrôle est mis en œuvre. Si les champs Attestation de contrôle et Personnes chargées de répondre sont sélectionnés, lorsque le contrôle passe de l’état Brouillon à l’état Attest , une notification est envoyée aux personnes chargées de répondre de l’attestation.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

Les utilisateurs peuvent créer plusieurs types d’attestation et définir leurs objectifs de contrôle sur différentes attestations. Un exemple d’attestation appelé Attestation GRC est également fourni comme attestation par défaut.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque les contrôles sont attestés, un nouveau questionnaire est créé. Par conséquent, les attestations n’apparaissent pas dans le Libre-service > Mes évaluations et enquêtes module. Des centaines d’enregistrements d’évaluation GRC peuvent être générés à la fois et doivent être séparés des autres évaluations dans une vue de liste distincte.

Procédure

1. Accédez à la Politique et Conformité > Contrôles > Mes attestations.
2. Ouvrez l’attestation et passez en revue les détails.

   Option	Description
   Si vous n’êtes pas en mesure de répondre aux questions	Réaffectez l’attestation à un autre utilisateur dans le champ Affecté à . Cliquez sur Mettre à jour et fermez l’enregistrement. Remarque : Seul un utilisateur disposant du rôle sn_grc.user peut se voir réaffecter l’attestation. La liste des attestations s’actualise lorsque vous réaffectez une attestation à un autre utilisateur.
   Si vous êtes en mesure de répondre aux questions	Cliquez sur Obtenir l’attestation. Répondez aux questions et joignez les informations, au besoin. Cliquez sur Envoyer. La liste des attestations s’actualise lorsque vous fermez la fenêtre contextuelle Passer l’évaluation .