Créer une question en pièce jointe

Autorisez les évaluateurs à répondre à une question en pièce jointe en ajoutant un ou plusieurs fichiers en tant que réponse. Spécifiez l’un des nombreux attributs pour qualifier la question, par exemple, si une réponse est requise ou si une pièce jointe est demandée dans le cadre de votre modèle d’évaluation à l’aide de l’application Moteur d'évaluation intelligent .

Avant de commencer

Rôle requis : sn_smart_asmt.template_manager ou sn_smart_asmt.assessment_admin

Procédure

1. Vous pouvez mettre à jour un modèle d’évaluation en ouvrant un modèle existant à partir de la page de destination ou en créant un nouveau modèle et en l’enregistrant.

   Option	Description
   Modèle existant	Sur la page de destination Espace de travail d’évaluation, sélectionnez un modèle existant.
   Nouveau modèle	Créez un modèle comme décrit dans .Ajouter des instructions et des questions à un modèle d’évaluation

2. Sous l’onglet Questions du modèle, sélectionnez la section à laquelle vous souhaitez ajouter la question, puis sélectionnez Ajouter une question.
3. Dans la section Type, sélectionnez Pièce jointe , puis saisissez la question dans la zone de texte.
   La section Aperçu affiche un exemple de la façon dont le fichier joint apparaît à l’évaluateur.
4. Spécifiez un nombre d’attributs pour la question et sélectionnez Enregistrer après chaque modification.

   Attribut	Description
   Obligatoire	Si l’évaluateur doit répondre à la question afin de soumettre l’évaluation, sélectionnez Obligatoire. L’évaluateur voit le caractère * (astérisque) pour indiquer qu’une réponse est requise.
   Visible sous condition	Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de Sélectionnez cet attribut si la question apparaît à l’évaluateur uniquement si la réponse à une autre question répond aux conditions que vous spécifiez. Utilisez le générateur de conditions pour spécifier les conditions requises pour présenter cette question à l’évaluateur. Vous spécifiez la section, la sous-section (si disponible), la question et, éventuellement, la réponse. Ensemble, les valeurs que vous spécifiez définissent les conditions qui doivent être remplies pour que la question apparaisse dans l’évaluation.
   Justification	Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de Permettez à l’évaluateur de fournir les informations textuelles supplémentaires qui justifient une réponse. Cette option est utile lorsque vous prévoyez que certaines réponses ne seront pas standard. Dans l’évaluation, le caractère * (astérisque) apparaît sur le champ pour une justification requise.

5. Facultatif : Si vous souhaitez ajouter du contenu qui aide l’évaluateur à répondre à cette question, sélectionnez Ajouter du contenu supplémentaire.

   Option	Description
   Description de la question	Saisissez le texte descriptif qui suit la question lorsque l’évaluateur accède à la question. Une zone de confirmation affiche le texte tel qu’un évaluateur le voit. Mettez à jour le texte en sélectionnant Modifier.
   Conseil	Saisissez le contenu qui explique la meilleure façon de répondre à la question. Ajoutez le texte formaté, le tableau, les images, les liens et les pièces jointes. L’option Joindre une image vous permet de joindre des images descriptives dans la section Conseils des questions d’évaluation. Cela signifie que les gestionnaires de modèles peuvent inclure des visuels utiles pour aider les répondants, ce qui rend les instructions plus claires et plus faciles à comprendre. Vous pouvez inclure une image par question, avec un texte alternatif obligatoire. Le contenu apparaît dans une fenêtre contextuelle lorsque l’évaluateur accède à la question. Une boîte de confirmation affiche la liste des éléments qui sont fournis à un évaluateur. Mettez à jour le contenu en sélectionnant Modifier.

6. Sélectionnez Enregistrer.