Créer une question de référence

Permettez aux évaluateurs de répondre à une question de référence en sélectionnant un élément dans une liste. La liste est générée dynamiquement à partir des données de la table que vous spécifiez. Spécifiez l’un des nombreux attributs pour qualifier la question, par exemple, si une réponse est requise ou si une pièce jointe est demandée dans le cadre de votre modèle d’évaluation à l’aide de l’application Moteur d'évaluation intelligent .

Avant de commencer

Rôle requis : sn_smart_asmt.template_manager ou sn_smart_asmt.assessment_admin

Procédure

1. Vous pouvez mettre à jour un modèle d’évaluation en ouvrant un modèle existant à partir de la page de destination ou en créant un nouveau modèle et en l’enregistrant.

   Option	Description
   Modèle existant	Sur la page de destination Espace de travail d’évaluation, sélectionnez un modèle existant.
   Nouveau modèle	Créez un modèle comme décrit dans .Ajouter des instructions et des questions à un modèle d’évaluation

2. Sous l’onglet Questions du modèle, sélectionnez la section à laquelle vous souhaitez ajouter la question, puis sélectionnez Ajouter une question.
3. Dans la section Type, sélectionnez Référence , puis saisissez la question dans la zone de texte.
   Le système ajoute deux champs qui vous permettent de configurer la source et le contenu des réponses possibles.

   Tableau 1. Configurer la question de type référence

   Table	Source des données qui deviennent disponibles dynamiquement en tant que réponses possibles.
   Champ à afficher dans la liste déroulante	Champ dans la table spécifiée dont les données sont présentées comme réponses potentielles.

4. Spécifiez un nombre d’attributs pour la question et sélectionnez Enregistrer après chaque modification.

   Attribut	Description
   [Liste de sélection]	Spécifiez le nombre de sélections que l’évaluateur peut effectuer dans la réponse : Sélection unique : une seule sélection est autorisée. Sélection multiple : l’évaluateur peut sélectionner plusieurs choix.
   Obligatoire	Si l’évaluateur doit répondre à la question afin de soumettre l’évaluation, sélectionnez Obligatoire. L’évaluateur voit le caractère * (astérisque) pour indiquer qu’une réponse est requise.
   Visible sous condition	Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de Sélectionnez cet attribut si la question apparaît à l’évaluateur uniquement si la réponse à une autre question répond aux conditions que vous spécifiez. Utilisez le générateur de conditions pour spécifier les conditions requises pour présenter cette question à l’évaluateur. Vous spécifiez la section, la sous-section (si disponible), la question et, éventuellement, la réponse. Ensemble, les valeurs que vous spécifiez définissent les conditions qui doivent être remplies pour que la question apparaisse dans l’évaluation.
   Justification	Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de Permettez à l’évaluateur de fournir les informations textuelles supplémentaires qui justifient une réponse. Cette option est utile lorsque vous prévoyez que certaines réponses ne seront pas standard. Dans l’évaluation, le caractère * (astérisque) apparaît sur le champ pour une justification requise.
   Pièces jointes	Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de Demandez les pièces jointes pour les réponses spécifiques. Vous pouvez spécifier que les pièces jointes sont : Obligatoire Facultatif La demande de pièces jointes s’affiche uniquement si la réponse répond aux conditions que vous spécifiez. Utilisez le générateur de conditions pour spécifier les conditions. Les valeurs que vous spécifiez définissent les conditions qui doivent être remplies pour permettre à l’évaluateur d’ajouter les pièces jointes.
   Spécifier les réponses préférées	Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de Utilisez le générateur de conditions pour spécifier la ou les valeurs de la réponse. Les valeurs que vous spécifiez définissent la condition qui doit être remplie pour que la réponse soit considérée comme correcte ou préférée.

5. Facultatif : Si vous souhaitez ajouter du contenu qui aide l’évaluateur à répondre à cette question, sélectionnez Ajouter du contenu supplémentaire.

   Option	Description
   Description de la question	Saisissez le texte descriptif qui suit la question lorsque l’évaluateur accède à la question. Une zone de confirmation affiche le texte tel qu’un évaluateur le voit. Mettez à jour le texte en sélectionnant Modifier.
   Conseil	Saisissez le contenu qui explique la meilleure façon de répondre à la question. Ajoutez le texte formaté, le tableau, les images, les liens et les pièces jointes. L’option Joindre une image vous permet de joindre des images descriptives dans la section Conseils des questions d’évaluation. Cela signifie que les gestionnaires de modèles peuvent inclure des visuels utiles pour aider les répondants, ce qui rend les instructions plus claires et plus faciles à comprendre. Vous pouvez inclure une image par question, avec un texte alternatif obligatoire. Le contenu apparaît dans une fenêtre contextuelle lorsque l’évaluateur accède à la question. Une boîte de confirmation affiche la liste des éléments qui sont fournis à un évaluateur. Mettez à jour le contenu en sélectionnant Modifier.

6. Sélectionnez Enregistrer.