Utiliser les actifs consommables

Pour utiliser des actifs consommables, ils doivent avoir l'état En stock et le sous-état Disponible.

Avant de commencer

Rôle requis : asset

Procédure

1. Accédez à la Tous > Actif > Portefeuilles > Consommables.
2. Cliquez sur le Nom d'affichage d'un actif consommable ayant un état Stock et un sous-état Disponible.
3. Cliquez sur Utiliser.
4. Saisissez la Quantité à utiliser.
5. Dans Actif, cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'actif associé au consommable.
   Par exemple, une souris suivie comme un actif consommable peut être associée à un actif non consommable comme un ordinateur.
6. Dans Utilisateur, cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez un utilisateur associé au consommable.
7. Cliquez sur OK.
   Sur la formulaire Consommable, le champ Quantité indique le nombre réduit. La liste des consommables contient deux enregistrements concernant le consommable qui se trouve dans l'entrepôt spécifique : l'un avec l'état En stock et le sous-état Disponible (si vous n'avez pas utilisé la quantité entière), et l'autre avec l'état Utilisé. Si un consommable n'est pas en cours de transfert dans un entrepôt différent et que les informations contenues dans l'enregistrement de données sont identiques, les enregistrements similaires fusionnent automatiquement. Une fois qu'un consommable est utilisé, l'enregistrement est conservé dans le système à des fins de reporting.