Gagnez en visibilité sur les entrepôts locaux au moment des demandes d'approvisionnement.
Avant de commencer
Vous pouvez approvisionner une demande en utilisant les actifs de l'entrepôt local du demandeur.
- Si le stock est disponible dans l'entrepôt local, l'actif est réservé et suit la tâche d'exécution pour approvisionner la demande.
- Si l’emplacement du demandeur est desservi par un autre entrepôt dans le cadre des emplacements de service, l’actif peut également être approvisionné par cet entrepôt.
- Si le stock dans l'entrepôt local n'est pas disponible, vous pouvez obtenir les actifs transférés à partir d'autres entrepôts ou créer un bon de commande.
L'application
Studio de workflow est utilisée pour créer un flux secondaire de stock d'actifs locaux qui vous fera passer par le processus d'utilisation des actifs de votre entrepôt local pour approvisionner votre demande. Les détails de l'actif sont automatiquement mis à jour au fil des étapes du flux secondaire. Vous pouvez ouvrir le flux secondaire Stock d'actifs locaux pour afficher l'état de ses étapes.
Rôle requis :
- procurement_user ou procurement_admin
- inventory_user ou inventory_admin
Procédure
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Connectez-vous avec les informations d'identification du rôle procurement_user ou procurement_admin.
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Accédez à la et sélectionnez Matériel.
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Sélectionnez l'élément matériel que vous souhaitez approvisionner, puis cliquez sur Commander maintenant.
Votre demande est soumise et l'écran du formulaire d'état de la commande s'affiche.
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Sélectionnez le numéro de la demande.
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Sur l'écran du formulaire de demande, sélectionnez la liste connexe Tâches du catalogue pour afficher la tâche d'approvisionnement associée à la demande.
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Sélectionnez la tâche d'approvisionnement, puis sélectionnez Source request (Demande d'approvisionnement).
Le formulaire Sourcing (Approvisionnement) affiche les détails suivants sur la demande d'approvisionnement en matériel :
- Total demandé : quantité de matériel demandée.
- Demandé pour : nom de la personne pour laquelle le matériel est demandé.
Si la fonctionnalité ou le bouton Demande source ne fonctionne pas comme prévu, vérifiez que les champs Parent et Demande sont renseignés dans la tâche de catalogue. Pour plus d'informations, consultez Afficher et modifier une tâche de catalogue. L’ID de demande, requis pour que la page Demande source fonctionne correctement, est dérivé du champ Parent de la tâche de catalogue. Si le champ Parent est manquant et que la tâche de catalogue a été créée à l’aide de Concepteur de flux, consultez le champ Définir le parent approprié lors de la création d’une tâche de catalogue à partir de Concepteur de flux pour plus de détails.
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Sélectionnez Consume (Utiliser) pour approvisionner le stock disponible à partir de l'entrepôt local et de l'entrepôt qui dessert votre emplacement.
Si le stock n'est pas disponible dans votre entrepôt local, sélectionnez Transférer ou Acheter pour approvisionner la demande via un ordre de transfert ou un bon de commande. Si vous créez un ordre de transfert et que vous souhaitez que l'entrepôt local soit inclus dans la liste des entrepôts à choisir, l'administrateur doit activer la propriété glide.asset.procurement.sourcing.local_stock_transfer.
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Sélectionnez Entrepôt source pour sélectionner l'entrepôt à partir duquel vous souhaitez approvisionner les actifs.
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Dans le champ Consume Quantity (Utiliser la quantité), spécifiez la quantité d'actifs que vous souhaitez utiliser à partir de l'entrepôt que vous avez sélectionné.
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Sélectionnez Réservé pour afin de spécifier l'utilisateur pour lequel vous souhaitez approvisionner la demande.
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Sélectionnez Soumettre.
Une tâche d'actif consommable est créée. Les actifs sont sélectionnés dans les entrepôts et réservés pour l'utilisateur que vous avez sélectionné dans la liste Réservé pour. L'état de l'actif sélectionné passe à En stock et le sous-état à Réservé.
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Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle inventory_admin ou inventory_user.
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Sélectionnez la liste connexe Requested Items (Éléments demandés), puis sélectionnez l'élément qui vous intéresse.
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Sélectionnez la liste connexe Tâches d'actifs, puis sélectionnez une tâche pour affecter un actif à la tâche d'approvisionnement.
L'écran du formulaire Tâche d'actif consommable s’affiche dans le module Tâches d'actifs. Les champs de l'écran du formulaire varient en fonction du type d'actif (matériel ou consommable) qui est en cours d'approvisionnement. Le module Tâches d'actifs répertorie toutes les tâches d'actifs enregistrées.
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Modifiez ce dont vous avez besoin, puis fermez la tâche.
- Pour les actifs matériels : les actifs sont automatiquement affectés aux tâches d'approvisionnement, mais vous pouvez modifier un actif en sélectionnant la liste Actif. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fermer la tâche.
- Pour les actifs consommables : le modèle de l'actif apparaît sur l'écran du formulaire à la place de l'actif. Sélectionnez Fermer la tâche ou Consume and Close (Utiliser et fermer). Si vous sélectionnez Utiliser et fermer, l'actif réservé est automatiquement pris en charge et affecté à l'utilisateur. Si vous sélectionnez Fermer la tâche, vous devez accéder à l'écran du formulaire Consumable (Consommable) et affecter un actif à l'utilisateur manuellement.