Créer un droit de réserve pour Microsoft les services en ligne dans le Software Asset Workspace

Créez un droit de réserve pour Microsoft les services en ligne afin Software Asset Workspace de pouvoir ajouter des licences à un abonnement existant Microsoft 365 .

Avant de commencer

Pour créer des droits de réserve pour Microsoft les services en ligne dans , Software Asset Workspace vous devez demander et activer l’application Software Asset Workspace (sn_sam_workspace) Store. Pour plus d’informations sur la demande et l’activation de l’application (sn_sam_workspace), reportez-vous à la Software Asset Workspace section Demander le Gestion des actifs logiciels.

Rôle requis : sam_user ou sam_admin

Procédure

1. Depuis votre ServiceNow instance, accédez à Actifs Logiciels > Espace de travail actifs logiciels.
   Lancement Software Asset Workspace dans un nouvel onglet.
2. Dans le menu de navigation de gauche de , Software Asset Workspace sélectionnez Opérations de licence.
   La vue Opérations de licence s’ouvre.
3. Dans le menu de navigation de gauche de la vue Opérations de licence, accédez à Gestion des licences > Droits logiciels.
4. Dans la liste des autorisations logicielles disponibles, sélectionnez une Microsoft Office 365 autorisation.
   La page des détails de l’autorisation logicielle s’ouvre dans un nouvel onglet.
5. Sélectionnez Créer un droit de réserve.
6. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Créateur d’enregistrement de droit de réserve

   Champ	Description
   Date de début	Date de début des nouvelles licences.
   Date de fin	Le premier anniversaire de la date de fin du droit source. Ce champ est calculé automatiquement.
   Droits acquis	Nombre de nouvelles licences.
   Coût unitaire mensuel	Coût unitaire du droit source divisé par la durée du droit source (en mois). Ce champ est calculé automatiquement.
   Modèle logiciel	Modèle logiciel pour l’autorisation existante. Ce champ se remplit automatiquement.
   Droit de la source	Droit existant qui est utilisé pour créer le droit de réserve. Ce champ se remplit automatiquement.

7. Sélectionnez Soumettre.
8. Une fois votre demande envoyée, sélectionnez Fermer.
   Le nouveau droit de réserve est ajouté à la liste connexe Droits de réserve dans le droit source. L’état du droit de réserve est En cours d’utilisation et la case Droit de réserve est cochée.

Que faire ensuite

exécutez un rapprochement pour inclure le nouveau droit de réserve dans le calcul du coût réel. Affichez les résultats de votre rapprochement dans la vue d’ensemble de Microsoft Publisher. Le coût du droit à la réserve est inclus dans le rapport des coûts réels .

Lorsque vous dépassez la date de fin du droit de réserve, la tâche planifiée SAM - Maintenance de l’abonnement crée un nouveau droit pour le remplacer.

Remarque :

Le nouveau droit n’est pas ajouté à la liste connexe Droits de réserve dans le droit source d’origine.

Tableau 2. Enregistrement d’un nouveau droit

Champ	Valeur
Droit de réserve	Option qui indique si le nouveau droit est un droit de réserve. Cette option n’est pas sélectionnée.
Date de début	Date de création du nouveau droit.
Date de fin	Date de fin du droit source d’origine.
Droit de la source	Droit de la source d’origine.
Droits acquis	Le même nombre de droits achetés que le droit de réserve.
Droits actifs	Même nombre de droits actifs que le droit de réserve.
Allocations disponibles	Le même nombre d’allocations disponibles que le droit de réserve.
État	État du droit. Ce champ est défini sur En cours d’utilisation.

L’état du droit de réserve est mis à jour sur Mis hors service. Dans la vue d’ensemble de l’éditeur Microsoft , le coût du droit de réserve mis hors service est supprimé du rapport des coûts réels . Le coût du nouveau droit est inclus dans les dépenses d’abonnement actuelles.