Créer des actifs préalloués

Créez un actif préalloué qui existe physiquement, mais n'est pas encore un passif financier.

Avant de commencer

Rôle requis : asset

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

1. Accédez à la Tous > Actif > Portefeuilles > Tous les actifs et créer un enregistrement (voir la table des descriptions de champ).
   Remarque :

   dans la Catégorie, l'option Autoriser la préallocation doit être cochée.

   Tableau 1. Formulaire d'enregistrement de consommable

   Champ	Description
   Nom d’affichage	Nom de l'actif.
   Catégorie de modèle	Catégorie de modèle qui contrôle si un actif est lié à un CI.
   Modèle	Modèle de produit de l'actif.
   Quantité	Nombre d'éléments que représente l'actif.
   Général
   État	État de l'actif.
   Entrepôt	Entrepôt de l'actif. Ce champ est disponible uniquement si le champ État est défini sur En stock.
   Parent	Actif parent. Lorsqu'un actif parent est défini, les champs Affectation et État de l'actif enfant sont automatiquement renseignés en fonction des champs Affectation et État de l'actif parent et sont en lecture seule.
   Classe	Type d'actif. Le système définit automatiquement la Classe sur Consommable.
   Type de dépense	Le type de dépenses. Vous pouvez choisir entre : Capex : les frais d'investissement sont une dépense ponctuelle qui crée de la valeur sur le long terme. Par exemple, une photocopieuse. Opex : les dépenses opérationnelles constituent une dépense courante. Par exemple, les toners pour la photocopieuse.
   Sous-état	Sous-état de l'actif.
   Emplacement	Emplacement de l'actif.
   Coût	Prix auquel l'actif a été acheté.
   Centre de coûts	Centre de coûts financièrement responsable de l'actif.
   Activités
   Notes de travail	Notes de travail relatives à l'actif.

2. Sélectionnez Envoyer.