Créer des lignes de dépense pour les tâches fermées dans l’espace de travail d’actif d’entreprise

Créez automatiquement des lignes de dépense pour des tâches précédemment fermées qui n’avaient pas de lignes de dépense à l’origine, afin de calculer les coûts de ces tâches.

Avant de commencer

Si vous n’avez pas utilisé de cartes d’évaluation de tâches, les lignes de dépense ne sont pas créées. Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers Zurich, vous pouvez créer automatiquement des lignes de dépense en bloc pour toutes vos tâches fermées. Il s’agit d’un processus unique qui s’exécute sur des grilles tarifaires de tâches actives dont la valeur de tarifs de tâches est renseignée. L’utilisation du temps travaillé n’entraîne pas de création de lignes de dépense si les enregistrements du temps travaillé ne sont pas présents pour les tâches.

Remarque :

Pour utiliser des cartes d’évaluation de tâche, vous devez activer le module d’extension ServiceNow® Gestion des coûts (com.snc.cost_management).

Afin d’éviter la création de lignes de dépense en double, gardez à l’esprit les facteurs suivants :

• Configurez les cartes d’évaluation de tâche.
• Configurez les conditions dans chaque grille tarifaire de tâche.
• Spécifiez le montant que vous souhaitez utiliser pour chaque tâche.
• Ne créez pas de cartes d’évaluation de tâches en double dans lesquelles vous créez plusieurs cartes d’évaluation de tâches pour la même tâche et la même condition.

Rôle requis : sn_eam.enterprise_asset_manager

Procédure

1. Accédez à la Espace de travail des actifs de l'entreprise > Centre d'administration > Configuration de TCO > Grille tarifaire des tâches.
2. Sélectionnez Créer des lignes de dépense pour les tâches.
   Une boîte de message de confirmation s’ouvre.
3. Sélectionnez Créer des lignes de dépense.
   La tâche en arrière-plan Lignes de dépense commune d’actif pour les tâches historiques ne s’exécute qu’une seule fois et recherche les tâches fermées sans aucune ligne de dépense et crée des lignes de dépense pour toutes ces tâches fermées. Une fois les lignes de dépense créées, le bouton Créer des lignes de dépense pour les tâches n’est plus visible.