Mehreren Lieferanten aus einem Verhandlungsereignis den Zuschlag erteilen

Wenn die Verhandlungen für ein Verhandlungsereignis abgeschlossen sind, können Sie je nach Bedarf einem oder mehreren Lieferanten aus dem Verhandlungsereignis den Zuschlag geben oder alle Gebote ablehnen. Lieferanten, die den Zuschlag erteilen, erstellen Einkaufsanforderungen für die ausgewählten Lieferanten und Artikel.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Lieferanten qualifiziert und alle Gebote und Antworten von ihnen erhalten haben, bevor Sie mit dem Vergabeprozess beginnen. Zu diesem Zeitpunkt müssen sich das Verhandlungsereignis, das Sie bearbeiten möchten, und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen im Status „Entscheidung erforderlich“ befinden.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Teamarbeiten > Verhandlungsereignisse.
3. Wählen Sie das Verhandlungsereignis aus, an dem Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie es.
   Die Seite „ Details “ wird mit einer Liste aller Verhandlungen, Lieferanten, Status und Verhandlungsergebnisse angezeigt.
4. Wählen Sie in der Liste „Einzelnen Lieferanten den Zuschlag erteilen“ die Option Mehreren Lieferantenden Zuschlag erteilen aus.
   Die Registerkarte „Lieferanten den Zuschlag erteilen“ wird mit allen nach Produkten gruppierten Lieferantengeboten und -antworten sowie Details zur Aufnahme der anfordernden Person angezeigt.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
   • Wählen Sie Auswahl überprüfen aus, ohne eine Auswahl für ein Produkt zu treffen. Ein Dialogfeld wird mit einer Meldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie keine Auswahl getroffen haben. Wenn Sie „ Fortsetzen “ auswählen, werden alle Gebote abgelehnt.
   • Wählen Sie Auswahl überprüfen aus, ohne mindestens eine Auswahl für alle Produkte zu treffen. Es wird ein Dialogfeld mit einer Meldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie nicht für alle Produkte eine Auswahl getroffen haben. Wenn Sie „ Fortsetzen “ wählen, erhalten die ausgewählten Lieferanten den Zuschlag und lehnen alle nicht ausgewählten Gebote ab.
   • Wählen Sie Keine aus, lehnen Sie Gebote für alle Produkte ab, und wählen Sie Auswahl überprüfenaus. Die Frage Alle Gebote ablehnen? wird angezeigt, in dem Sie den Grund für die Ablehnung eingeben müssen. Wenn Sie Alle Gebote ablehnen auswählen, werden alle Gebote abgelehnt.
   • Wählen Sie mindestens einen Lieferanten für alle Produkte aus, mit Ausnahme des Produkts, dessen Gebote Sie ablehnen, und wählen Sie Auswahl überprüfenaus. Das Dialogfeld Hier ist, was Sie ausgewählt haben mit einer Zusammenfassung Ihrer Auswahl wird angezeigt. Wenn Sie Absenden auswählen, wird den ausgewählten Lieferanten der Zuschlag erteilt, und alle nicht ausgewählten Gebote werden abgelehnt.

   Hinweis:

   Das Verhandlungsereignis wird nach Geschlossen – vollständig verschoben, und die einzelnen Verhandlungen darunter werden je nach Auswahl nach Geschlossen – entschieden oder Geschlossen – abgelehnt verschoben. Die Beschaffungsanforderungen mit Zuschlag werden nach Geschlossen – vollständig verschoben, wobei für die Bestellpositionen automatisch Bestellanforderungen erstellt werden. Alle anderen Beschaffungsanforderungen werden in den Status Geschlossen – abgelehnt verschoben.