Playbook-Phasen und -Aktivitäten, wenn nur Risikomanagement für Lieferanten installiert ist

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • In der folgenden Tabelle sind die Playbook-Phasen und -Aktivitäten zur Risikobewertung durchführen, wenn nur Risikomanagement für Lieferanten (VRM) installiert ist.

    Tabelle : 1. Führen Sie Playbook-Phasen und -Aktivitäten für Risikobewertungen durch
    Stufe Aktivität Aktivitätsdetails
    Fall überprüfen Fall zuweisen Als Lieferantenmanager oder Erfüller können Sie diese Aktivität verwenden, um den Fall einer anderen Person zuzuweisen oder den Ihnen zugewiesenen Fall zu behalten.

    Sie können dann wie folgt vorgehen:

    • Suchen Sie im Suchfeld Zugewiesen an nach der Person, der Sie den Fall zuweisen möchten, und wählen Sie sie aus.
    • Aktualisieren Sie im Feld Kurzbeschreibung die Beschreibung für den Fall.
    • Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.
      • Wählen Sie Arbeit beginnen aus, um mit der Bearbeitung des Falls zu beginnen.
    Aktualisiert den Fall auf „In Arbeit“.

    Aktualisiert den Status des Due-Diligence-Falls in „In Arbeit“.

    Abstufung und Risiko bewerten Warten auf Abschluss der Risikobewertung. Wartet, bis die Risikobewertungsfragebögen vom Lieferantenkontakt ausgefüllt wurden

    Wählen Sie „Datensatz anzeigen“ aus, um den Risikobewertungsdatensatz anzuzeigen.

    Markieren Sie die Risikobewertung als abgeschlossen Wählen Sie Als abgeschlossen markieren aus, um diese Aktivität als abgeschlossen zu markieren, nachdem der Lieferantenkontakt die Fragebögen zur Risikobewertung im Zusammenarbeitsportal für Lieferanten ausgefüllt hat.
    Fall schließen Benachrichtigen Sie die anfordernde Person, dass die Anforderung genehmigt wurde

    Sendet eine E-Mail an die anfordernde Person, um sie darüber zu informieren, dass die Sorgfaltspflicht-Anforderung genehmigt wurde.

    Ein E-Mail-Entwurf mit vorab ausgefüllten Daten in den Feldern An und Betreff wird angezeigt. Der E-Mail-Text ist bereits mit dem entsprechenden Text ausgefüllt.

    Verfügbare Aktionen:

    • E-Mail senden
    • Überspringen
    Fall schließen Fügen Sie abschließende Kommentare hinzu, um den Fall abzuschließen.

    Fügen Sie im Feld Abschlussnotizen Ihre Kommentare hinzu, und wählen Sie Fall schließenaus.

    Der Status des Due-Diligence-Falls wird auf „Abgeschlossen“ aktualisiert.