Einkaufsanforderungspositionen bearbeiten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können die Menge des Produkts, das Budget oder den Lieferort einer Einkaufsanforderungsposition in einer Einkaufsanforderung entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_spend_psd.requestor oder Käufer

    Prozedur

    1. Navigieren zu ShoppingHub-Startseite > Meine Einkäufe.
      Alternativ können Sie einen Einkauf über bearbeiten Mitarbeiter-Center > Einkauf und Ausgaben > Einkaufsanforderungen > Einkauf bearbeiten.
    2. Wählen Sie eine Einkaufsanforderung und eine Einkaufsanforderungsposition darin aus.
      Hinweis:
      Denken Sie daran: Die Option Bearbeiten ist für Käufe mit Status „Schließen“ nicht verfügbar.
    3. Wählen Sie in der Bestellanforderungsposition Bearbeiten aus.
      Sie können auch das Symbol Weitere Optionen in der Anforderungsposition wählen und Bearbeiten auswählen, um die Details der Position zu ändern.
      Auf der Seite Einkauf bearbeiten wird die Einkaufszusammenfassung mit den Preis- und Mengeninformationen angezeigt.
    4. Bearbeiten Sie die folgenden Felder im Formular:
      Feld Beschreibung
      Wie viele Artikel möchten Sie kaufen? Ändern Sie die Menge. Denken Sie daran, dass die Menge immer höher ist als die gelieferte Menge.
      Wohin soll der Artikel geliefert werden? Die Optionen sind:
      • An einen meiner gespeicherten Standorte
      • An einen Bürostandort
      • An eine neue Adresse
      Sie können beispielsweise einen Bürostandort auswählen.
      Empfänger Wählen Sie den Namen des Empfängers aus.
      Bürostandort Standort für die Lieferung.
      Möchten Sie etwas anderes bearbeiten? Die Optionen sind Ja oder Nein.
      Sagen Sie uns, was Sie bearbeiten möchten Geben Sie weitere Bearbeitungen ein, die Sie am Kauf vornehmen möchten.
      Warum bearbeiten Sie diesen Einkauf? Grund für die Bearbeitung der Anforderung.
    5. Fügen Sie ggf. einen Anhang zur Unterstützung Ihrer Bearbeitungsanforderung hinzu.
      Diese Datei wird zunächst an den Beschaffungsfalldatensatz und dann an die diesem Beschaffungsfall zugeordnete Einkaufsanforderung angehängt, wenn der Fall geschlossen wird.
    6. Wählen Sie Anforderung senden aus, um die Bearbeitungsanforderung abzuschließen.
      Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

    Ergebnisse

    Der Schritt erstellt einen Beschaffungsfall mit den Details der überarbeiteten Menge, des Standorts und anderer Informationen. Zugeordnete Anforderungspositionen und Aufgaben werden mit diesen Informationen erstellt.

    Nächste Maßnahme

    • Käufer können die Anforderungsdetails in überprüfen und bearbeiten ShoppingHub > Meine Anforderungen oder Meine Anforderungen aus der Fußzeile.
    • Käufer können den Fortschritt des Beschaffungsfalls und der Bearbeitungsanforderungen für Beschaffungsfälle in Procurement Workspace nachverfolgen.