Laden Sie ein Mitglied zum Zugriff auf ein Zusammenarbeitsportal für Lieferanten

Laden Sie Lieferantenkontakte ein, auf Zusammenarbeitsportal für Lieferanten zuzugreifen, damit sie Anforderungen stellen und an den ihnen zugewiesenen Aufgaben arbeiten können.

Vorbereitungen

Bevor Sie diese Aufgabe ausführen, müssen Sie Folgendes tun:

• Konfigurieren Sie die Selbstregistrierung für externe Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Selbstregistrierung für externe Benutzer konfigurieren.
• Ordnen Sie die Konfiguration der Registrierung externer Anwender dem Zusammenarbeitsportal für Lieferantenzu. Weitere Informationen finden Sie unter Selbstregistrierungskonfiguration zu Zusammenarbeitsportal für Lieferanten zuordnen.
• Konfigurieren Sie die Systemeigenschaft sn_supplier.external_registration_profile_id, um sicherzustellen, dass Registrierungs-E-Mails an externe Benutzer gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Systemeigenschaft, um Registrierungs-E-Mails an externe Anwender zu senden.

Erforderliche Rolle: sn_slm.contact

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Option Einladen im Widget „Kontakte“ ist nur für den primären Lieferantenkontakt und den Lieferantenadministrator verfügbar. Nur der primäre Lieferantenkontakt und der Lieferantenadministrator können neue Mitglieder zum Zugriff auf Zusammenarbeitsportal für Lieferanteneinladen. Weitere Informationen zum Festlegen von Benutzern als primären Kontakten finden Sie unter Legen Sie einen Benutzer als primären Kontakt fest.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Homepage Zusammenarbeitsportal für Lieferanten, indem Sie auf Ihre Instanz-URL zugreifen und das Suffix „/supplier“ hinzufügen.
   Beispiel: https://example.com/supplier.
2. Wählen Sie im Widget Meine Kontakte die Option Einladenaus.
   Das Dialogfeld „Kontakte einladen“ wird angezeigt.
3. Geben Sie im Feld Kontakt-E-Mails die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, den Sie einladen möchten.

   Sie können mehr als einen Kontakt einladen, indem Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt eingeben.

4. Wählen Sie Hinzufügen.
5. Wählen Sie in der Liste „ Rolle “ neben jeder E-Mail-Adresse eine der folgenden Optionen aus:
   • Kontakt: Verwaltet zugewiesene Dateien
   • Primär: Verwaltet alle Kontakte und Dateien
6. Wählen Sie Einladungen senden aus.
   Eine Registrierungs-E-Mail wird an die E-Mail-Adressen gesendet.

Nächste Maßnahme

Das eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail mit dem Registrierungslink zum Zusammenarbeitsportal für Lieferanten. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie sich beim Zusammenarbeitsportal für Lieferanten als eingeladenes Mitglied.