割り当てワークベンチ

割り当てワークベンチを使用して、リソースのキャパシティと可用性を評価し、要求元の投資にリソースを効果的に割り当てします。

割り当てボード

割り当てボードは、フィルターに基づいてリソースをグループ化し、投資のための特定のリソースを表示および管理できるようにします。たとえば、特定のプログラムでフィルタリングして、プロジェクトに要求または割り当てられたリソースとプログラムの要求をグループ化することで、割り当てボードを作成できます。

[割り当てボード] ページには、すべての割り当てボードが表示されます。フィルター定義を使用して、パーソナライズされた割り当てボードを作成できます。ボード名を選択すると、割り当てワークベンチが開き、割り当てボードのフィルタータイプに一致するプロジェクト、デマンド、および運用作業タイプのリストが表示されます。

[リソースグリッド] セクションでリソース計画を選択すると、関連するリソースの可用性の詳細が [リソースファインダー] セクションに表示されます。たとえば、グループリソース計画を選択すると、グループとそのメンバーの可用性の詳細が [リソースファインダー] セクションに表示されます。[詳細ビュー] アイコンを選択して、[構成] リストから列を選択すると、他の列を展開して表示できます。選択を変更すると、結果が自動的に更新されます。

リソース割り当てワークベンチの目的と使用方法については、このビデオをご覧ください。

ワークベンチヘッダーのさまざまなオプションを使用して、次のアクションを実行します。

表 : 1. 割り当てワークベンチオプション

オプション	説明
日付範囲セレクター	選択した時間範囲のリソース計画を表示します。 新しい割り当てボードの場合、デフォルトの期間は現在の日付として 6 か月に設定されます。これらの日付を変更すると、将来のボード使用のために新しい範囲がボードのデフォルトとして保存されます。 Washington DC リリース以降、ボードで次の機能拡張を利用できます。 リソースグリッドビューは、[開始]フィールドで設定した値に従って月または週から開始されます。過去の月と未来の月は、グリッドビューで水平スクロールで表示できます。 ただし、選択した月または週に開始するリソース計画がない場合、すべてのリソース計画の中で最も早い日付からリソースグリッドビューが開始されます。 リソース計画を切り替える場合、選択した日付範囲にフォーカスが留まるように、グリッドビューのタイムラインは変更されません。ただし、ビューを計画の開始日に簡単に設定するには、[アクション] メニュー () から [開始日に移動] を選択します。
リソースフィルター	に移動して 、[リソース割り当てワークベンチから運用リソース計画を作成および管理 ] プロパティを有効にします。 プロジェクト管理>プロパティ - リソース をクリックして、割り当てワークベンチから運用リソース計画を検索します。 選択した期間のグループ、ロール、ユーザー、またはタスクによって、リソースグリッド内のプロジェクトとデマンドをフィルタリングします。 リソースグリッドの運用リソース計画を運用作業タイプでフィルタリングします。
ステータスフィルター	(P) 計画、(R) 要求済み、(C) 確認済み、(A) 割り当て済み、および (E) 延長要求済みオプションを使用して、リソースグリッド内のリソース計画をフィルタリングします。 注: (P) 計画および (C) 確認済みフィルターは、運用リソース計画には適用されません。
週または月ビュー	リソースグリッドとリソースファインダーの両方のセクションで、割り当てを週次または月次の形式で表示します。
時間、FTE、または人日ビュー	リソースグリッドとリソースファインダーの両方のセクションで、割り当てを時間、FTE、または人日の形式で表示します。
リソースファインダー	ワークベンチの下部に [リソースファインダー] セクションが表示されます。[リソースファインダー] セクションを使用してリソースを検索し、リソース計画を作成します。
設定	グリッド上の選択した列を表示または非表示にします。 [予定コスト]、[実績コスト]、[確認済み/割り当て済みのコスト]、または [リソースタイプ] 列を選択すると、グリッド上で [詳細] 列グループの前に固定されます。その他の列は、折りたたまれた状態で [詳細] 列グループに追加されます。折りたたまれた列を表示するには、[詳細] 列グループの [展開] アイコン () をクリックします。
凡例	[一部割り当て済み] の凡例を使用して、リソース計画のステータスを指定します。

リソースグリッド

リソースグリッドには、すべての投資と、それらに要求または割り当てられたリソースが一覧表示されます。グリッドビューでは、次のタスクを実行できます。

• フォームでレコードを開かずに、計画、確認済み、および割り当て済みの時間をインラインで編集します。
• 送信されたリソース計画の変更を要求するか、割り当てられたリソース計画の延長を要求します。
• リソース計画を確認するか、プロジェクトまたはデマンドに割り当てます。
• 運用リソース計画にリソースを割り当てます。
• あるユーザーの割り当てを別のユーザーに置き換える
• ユーザーの割り当てを将来の日付に移動
• リソース計画とその割り当てを将来の日付に移動
• リソース計画を完了、削除、またはキャンセルします。
• 列をグループ化、非表示、または表示します。
• リソース計画の横にある [特定のメンバーで作成されたリソース計画] アイコン () を表示して、特定のメンバー設定で作成されたリソース計画を特定します。
  注:

  確認、置換、シフト、移動の各アクションは、運用リソース計画に対して実行できません。

リソースファインダー

割り当てワークベンチの下部の [リソースファインダー] セクションは、デフォルトでは非表示になっています。表示するには、右上の [リソースファインダー] アイコン () を選択ます。リソースファインダーでは、次のアクションを実行できます。

• リソースを検索し、その可用性と使用率を表示します。グループ、ロール、またはユーザーでリソースを検索できます。
• 現在のリソースのリソース計画を追加または確認します。
• [詳細ビュー] を使用して [実績] 列を設定します。
• [リソースファインダー] で、リソースを可用性、割り当て超過、またはすべてのリソースでフィルタリングします。
• リソースの横にあるリソース計画で指定されたメンバーアイコン () を確認して、リソース計画で特定のメンバーとして作成されたリソースを特定できます。
• キャパシティまたは可用性の列を選択して、[リソース可用性] グリッドと [リソースキャパシティ] グリッドを表示します。
  [リソース可用性] グリッドで [ユーザー] 列と [割り当てられた時間] 列をそれぞれ選択して、ポップアップウィンドウにユーザーとリソースの割り当ての詳細を表示します。

  注:

  割り当てられた値は、割り当てワークベンチで行った選択に基づいて、[時間]、[FTE]、または [人日] フィールドに表示されます。

• 割り当てボードの作成または更新
  カスタマイズされた割り当てボードを作成し、フィルタリングされたリソースをキャパシティ、可用性、および使用率の観点から管理します。
• 割り当てワークベンチを使用したリソースの管理
  割り当てワークベンチを使用して、リソースを効果的に管理します。チームのすべてのリソース要求を 1 つの場所でレビューできます。要求されたユーザーの利用可能な時間を確認し、効率的にリソースを割り当てることもできます。
• 割り当てワークベンチから運用リソース計画を管理する
  リソース割り当てワークベンチを使用して、運用リソース計画のフォームまたはリストに個別に移動することなく、1 つの場所から運用リソース計画を効果的に作成および管理できます。