[スマートアセスメントのトリガー (Trigger Smart Assessment)] アクションフォーム

[スマートアセスメントアクションをトリガー] フォームを使用して、アセスメントアクションをフローに追加したり、スマートアセスメントエンジン アセスメントをトリガーするプロセスの一部としてスクリプトのコードスニペットを取得したりします。

[スマートアセスメントのトリガー (Trigger Smart Assessment)] アクションフォーム

表 : 1. [スマートアセスメントのトリガー (Trigger Smart Assessment)] アクションフォーム

フィールド	説明
アセスメントテンプレート	アセスメントの生成に使用されるスマートアセスメントテンプレートレコード。
査定人	アセスメントについて通知され、通常はアセスメントに回答するか、別のユーザーにアサインする担当者。各査定人に 1 つのアセスメントインスタンスがアサインされます。 査定人は、アセスメントアクター [sn_smart_asmt.actor] ロールを持ちます。「スマートアセスメントエンジン でのロール」を参照してください。
要求者	査定人からの質問が送られる連絡先であるユーザー。生成された各アセスメントには、連絡先情報が含まれます。
期日	アセスメントに表示される期日。 この設定は、[期間] 設定およびテンプレートの [期間] 設定よりも優先されます。
期間	アセスメントの期日を算出するために使用される、アセスメントがトリガーされた日からの期間。 この設定は、テンプレートの [期間] 設定よりも優先されます。
重複の処理	重複するアセスメントが存在する場合に実行するアクション。 注: 同じテンプレート、スコープアイテム、グループ、または査定人を持つオープン中の別のアセスメントがある場合、アセスメントは重複であると見なされます。 重複アセスメントを作成しない 重複アセスメントを作成する 新しいアセスメントを作成して既存のアセスメントをキャンセルする アセスメントを作成し、既存のアセスメントのステータスを [キャンセル] に変更します。
アセスメントグループ	生成されたアセスメントが関連付けられているアセスメントグループ。 注: 選択するアセスメントグループは、ステータスがオープンであり、使用しているものと同じアセスメントテンプレートにリンクされているアセスメントを含んでいる必要があります。 アセスメントグループを選択すると、グループがオープンであるかクローズ済みであるかがシステムによって確認されます。 オープン：システムはまず、同じアセスメントテンプレートにリンクされているアセスメントが既存のグループに 1 つ以上含まれていることを検証します。存在する場合、生成されたアセスメントは既存のグループに追加されます。 クローズ済み：アセスメントを既存のグループに追加することはできません。 注: アセスメントグループを選択しない場合、生成されたすべてのアセスメントは新たに作成されたグループにグループ化されます。
スコープ	生成されたアセスメントが適用されるすべてのスコープアイテムのリスト。 各スコープアイテムには、テーブルとレコードの 2 つのキーがあります。 テンプレートレベルで構成されたコンテキストアイテムごとに、対応するスコープアイテムを設定する必要があります。たとえば、テンプレートのコンテキストアイテムにコントロール [sn_compliance_control] やエンティティ [sn_grc_profile] などのテーブルが含まれている場合、少なくとも 2 つのスコープアイテムを構成する必要があります。1 つはテーブル：エンティティ [sn_grc_profile]、レコード：[profile_record_id] を使い、もう 1 つはテーブル：コントロール [sn_compliance_control]、レコード：[control_record_id] を使います。 アセスメントの対象となるテーブルレコードは、アセスメントスコープとも呼ばれます。複数のスコープアイテムを追加できますが、同じテーブルから追加することはできません。