レコードの一括作成

単一または複数のエンティティに対して一度に 1 つのレコードを作成するのではなく、サードパーティリスク管理を使用してデジタルレジリエンスサードパーティ登録からレコードを一括で作成します。一度に複数のレコードを処理することで、時間と労力を節約できます。

始める前に

必要なロール：sn_oper_res.admin

このタスクについて

DORAアドミンのみが [アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。

手順

1. 移動先 ワークスペース > オペレーショナルレジリエンスワークスペース > デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿 > Excel のダウンロード/アップロード要求.
2. [新規] を選択して、Excel アップロード要求を作成します。
3. フォームで、要求タイプとして [アップロード ] を選択し、残りのフィールドに入力します。
   注:

   DORAアドミンのみが、アップロードオプションタイプを表示してこのタスクを実行できます。

   各フィールドの説明については、「Excel のダウンロード/アップロード要求フォームの新規作成」を参照してください。

   注:

   アップロード要求ごとにアップロードできるレコードのタイプは 1 つだけです。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を行った場合、テンプレートに含めることができるのはアセスメントレコード情報のみです。
4. レコードのタイプ ([アセスメント] や [分岐] など) を選択します。
5. 要求の簡単な説明を入力します。
   このフィールドは必須です。
6. [Save (保存)] を選択します。
   テンプレートファイルが生成され、ダウンロードできるようになります。[テンプレートをダウンロード] UI アクションが表示されます。
7. [ テンプレートのダウンロード ] を選択してデフォルトのテンプレートをダウンロードし、入力します。
   1. ダウンロードしたテンプレートを保存し、[ 名前を付けて保存 ] フィールドで名前を割り当てます。
   2. [Save (保存)] を選択します。
      ファイルのダウンロードが進行中です。完了したら、モーダルウィンドウを閉じることができます。
8. 保存したテンプレートを開き、必要に応じて入力し、変更を保存します。
   テンプレートファイルの [ 説明 ] タブに移動すると、テンプレートの入力手順を表示できます。[デジタルレジリエンスの情報] タブに移動してテンプレートに入力することで、レコード作成情報を追加できます。
9. 完成したテンプレートファイルを選択して要求に添付するには、[ ファイルの添付] を選択し、ローカルハードドライブからファイルを選択します。
10. [Upload (アップロード)] を選択します。
    Microsoft Excelがフォームに添付されます。
11. アップロード要求 の [結果 ] セクションに移動して、正常にアップロードされたレコードとエラーを表示します。
    1. Microsoft Excelスプレッドシートのエラーを修正します。
12. すべてのエラーが解決され、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。
    レコードは、 デジタルレジリエンスサードパーティ登録から一括でアップロードされます。