ワークスペースの [タスク] ページで自分のタスクを監視する

ワークスペースでアサインされたユーザーに関連するタスクを設定および監視します。ランディングページ構成モジュールを使用して、ワークスペースに表示されるランディングページとウィジェットを構成します。ランディングページの構成モジュールを使用して実行する構成は、さまざまなワークスペースに表示されるデータをフィルターするために役立ちます。

始める前に

必要なロール：sn_grc.admin、sn_grc_workspace.task_admin、sn_grc_workspace.task_reader

このタスクについて

個々のワークスペースに移動して、個々のユーザーおよびユーザーグループのタスク、アイテム、およびウォッチリストを表示します。

手順

1. 次の方法のいずれかで適切なワークスペースに移動します。
   • すべて > 監査 > 監査ワークスペース.
   • すべて > オペレーショナルレジリエンス > オペレーショナルレジリエンスワークスペース.
   • すべて > ポリシーとコンプライアンス > Compliance ワークスペース.
   • すべて > プライバシー > プライバシーワークスペース.
   • すべて > 規制変更管理 > Compliance ワークスペース.
   • すべて > リスク > リスクワークスペース.
   • すべて > リスク > リスクポータル.
   • すべて > ベンダー管理 > ワークスペース.
2. [タスク] ページに移動するには、タスクアイコン () をクリックします。
3. 表示するタブに移動し、タスクを監視します。
   [タスク] ページには、ワークスペースの構成に基づいて次のタブが表示されます。

   • 自分の処理待ちのタスク：自分にアサインされた処理待ちのタスクを監視します。タスクページ構成モジュールの [自分の処理待ちのタスク] タブの下にある [適用可能なテーブル] タブに、タスクに適用可能なテーブルのリストが表示されます。データがユーザーに関連し、定義された条件に一致する場合、ワークスペース UI の [自分の処理待ちタスク] タブにデータが入力されます。

     関連するデータがない場合、またはアサインされたタスクがない場合は、[自分の処理待ちのタスク] タブにデータは表示されません。自分にアサインされたオープンで有効なタスクのみが [自分の処理待ちのタスク] タブに表示されます。

   • [自分のグループタスク]：自分が属するユーザーグループにアサインされたタスクを監視します。[自分のグループタスク] ページには、自分が属するユーザーグループにアサインされた処理待ちのタスクが表示されます。ユーザーグループに処理待ちのタスクがない場合は、 [すべてのタスクが完了しました] というメッセージが表示されます。タスクをフィルターするグループをリストから選択します。
   • [自分のアイテム] ：自分にアサインされたタスクと、自分が報告した問題を監視します。[自分のアイテム] タブには、自分が作成した、または自分が開いたアイテムのリストが表示されます。
   • ウォッチリスト：自分が含まれるウォッチリストのタスクを監視します。[自分のウォッチリスト] タブ構成には、自分が含まれるウォッチリストのタスクのリストが表示されます。
   • 機密レコード：機密レコードを機密としてマークし、適切なユーザーがこれらのレコードにアクセスするように確保します。[機密レコード] タブ構成には、選択したテーブルの機密レコードが表示されます。

   注:

   ユーザーまたはユーザーグループに処理待ちのタスクまたは関連付けられたタスクがない場合は、それぞれのタブに [すべてのタスクが完了しました] というメッセージが表示されます。