エンティティベースのレコードアクセス更新ユーティリティを使用してアクセス制限を設定する

エンティティベースのレコードアクセス更新ユーティリティのガイド付きエクスペリエンスを使用して、既存のレコードへのアクセス制限を一括で設定します。ワークフローを使用して、レコードタイプへのアクセスを有効または無効にします。

始める前に

必要なロール:sn_grc_ent_access.bulk_access_config_admin

このタスクについて

一括アクセス更新を設定することで、エンティティベースのアクセス制限を複数のレコードに一括で適用できます。

システムは、完了、失敗、または更新キューに格納された更新操作のリアルタイムのステータス追跡を提供します。更新のたびに、更新されたレコード、適用されたスコープ、および実行結果の詳細を示す包括的なログが生成されます。

手順

1. 移動先 すべて > エンティティベースのアクセス構成 > エンティティベースのレコードアクセス更新ユーティリティ.
2. [New (新規)] を選択します。
3. [ スコープエンティティ ] セクションで、次の操作を行います。
   1. [ エンティティスコープの選択基準] ドロップダウンリストからエンティティスコープを選択します。
   2. エンティティ、エンティティタイプ、またはエンティティクラスを選択します。
   3. マーク 下流エンティティをスコーピングに含める場合 も、下流エンティティを選択します 。
      注:

      このオプションは、エンティティを 1 つ選択した場合にのみ表示されます。
   4. [完了としてマークして続行] を選択します。
4. [ 関連レコードのスコープ ] セクションで、アクセス権を設定する関連レコードを選択し、次の操作を行います。
   1. [ レコードタイプを追加 ] ドロップダウンリストからレコードタイプを選択します。
   2. オプション: [ 別のレコードタイプを追加 ] ドロップダウンリストから別のレコードタイプを選択します。
   3. オプション: 各レコードタイプに条件を適用します。
   4. [完了としてマークして続行] を選択します。
5. オプション: [ レコード数をプレビュー] セクションで、選択したエンティティとレコードタイプのスコープに基づいて、影響を受ける各レコードタイプのレコードの数をプレビューします。
   1. [ プレビューする] を選択して、レコード数をプレビューします。
   2. 関連レコードを選択できる前のステップに移動するには、[ 関連レコードのスコープに戻る ] を選択します。
   3. [ アクセスの設定] から、スコープ対象のエンティティとレコードタイプの [アクセス制限を有効にする ] または [アクセス制限を無効にする ] のいずれかを選択します。
   4. [ 続行] を選択して、選択したレコードへのアクセス制限の適用を確認します。
6. [ 結果を表示 ] セクションで、更新操作のステータスを確認できます。

タスクの結果

エンティティベースの制限は、スコープ対象のエンティティタイプのレコードレベルで有効または無効になります。