規制機関ライブラリ
規制機関ライブラリ は、ServiceNow Store からダウンロードしてアクティブ化できる新しいアプリケーションです。
必要なペルソナ:GRC 実務者。
規制機関ライブラリ は、特定の分野、アクティビティ、またはビジネスオペレーションにおける法律、基準、またはガイドラインの施行を担当する独立機関です。
規制機関ライブラリ は、各管轄内の業界またはセクターの監督を担当する関連する規制当局を特定するために、機関の一元化されたライブラリを確立します。一元化されたライブラリは、メールを介したすべての規制コミュニケーションを統合し、報告されたコンプライアンスケースのデータプライバシーまたはセキュリティ違反の通知ルールを実装します。
- 対象となる地理的管轄区域を特定します。
- 規制の焦点または業界ベースのセクターに基づいて分類します。
- 機関とそれが規制するエンティティとの間のコミュニケーションと相互作用のポイントを確立します。
- コンプライアンスチームが規制との接続を整理および簡素化して、規制とポリシーを効果的に管理できるようにします。
規制機関ライブラリ アプリケーションをアクティブ化すると、テーブルやユーザーロールなど、いくつかのタイプのコンポーネントがインストールされます。詳細については、「規制機関ライブラリ とともにインストールされるロールとテーブル」を参照してください。
機関レコードの概要
規制機関が作成された後、機関の [概要] タブで、さまざまな規制機関ドメインに送信されたメールの合計数を示す円グラフを表示できます。この機能を使用すると、最大数のメールが送信されたドメインを表示できます。ドリルダウン機能を使用すると、機関レコードからメールトラッカーページに直接アクセスできるため、特定の機関に送信された関連メールのみをフィルタリングして表示できるため、コミュニケーションの追跡と管理が容易になります。次の画像は、規制機関の [概要] タブがどのように表示されるかを示しています。