アラートの新しいアクションタスクの作成
アラートの新しいアクションタスクを作成して、アクションタスクをコンプライアンスユーザーとリスクユーザーにアサインし、アクションタスクの期日をマークできるようにします。
始める前に
必要なロール：sn_grc_reg_change.user
このタスクについて
sn_grc_reg_change.user ロールを持つユーザーは、コンプライアンスやリスクなどのアラートのアクション領域に応じて、選択したアクションタスクを sn_compliance.manager および sn_risk.manager ロールを持つユーザーにアサインします。コンプライアンスユーザーとリスクユーザーがアラートに関連付けられたアクションタスクを完了すると、アラートと親の規制変更タスクが自動的にクローズされます。
手順
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移動先 すべて > 規制変更管理 > コンプライアンスワークスペース.
規制変更管理 アプリケーションに コンプライアンスワークスペースが表示されます。
- リストビューで、次の場所に移動します: リスト > 規制アラート > アサイン済みアラート なります。
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アラートのタイプに応じて、次のいずれかのタスクを完了します。
フィールド 説明 規制イベントアラート 規制変更タスクが [処理中] ステータスで、[アクションタスク] 関連リストがアラート UI ページに表示されている規制イベントアラートを選択します。 ソースドキュメントアラート ソースドキュメントのインポートタスクが [処理中] ステータスで、[アクションタスク] 関連リストがアラート UI ページに表示されているソースドキュメントアラートを選択します。 -
[アクションタスク] 関連リストに移動し、[新規] をクリックします。
注:規制タスクが [新規]、[ 対応中]、または [実装 ] ステータスの場合にのみ、新しいアクションタスクを作成できます。
表 : 1. アクションタスクフォーム フィールド 説明 全般 名前 アクションタスクの名前。 説明 アクションタスクに関連する説明。 分類 タイプ アクションタスクのタイプ: - なし
- ビジネスへの影響度
- ポリシーの変更
- エグゼクティブブリーフィング
- 法務レビュー
- 通知
- その他
優先度 アクションタスクの優先度: - なし
- 1：重大
- 2：高
- 3：中
- 4：低
- 5：計画中
影響の領域 影響を受ける規制アイテム 影響を受ける規制アイテムを取得するテーブル。例:コントロール目標。 影響領域 選択したテーブルの特定の影響領域。たとえば、影響を受ける規制アイテムでコントロール目標を選択した場合、 SURF から SAP 目標コントロール目標への SOX-GLC-66 場所コード/内部注文要求インターフェイス を選択できます。 アサイン アサイン先グループ アクションタスクにアサインされたグループ。このフィールドは、アサイン先グループを表示するように自動的に設定されます。 アサイン先 タスクにアサインされたユーザー。このフィールドは、タスクのアサイン先を表示するように自動的に設定されます。 スケジュール 期日 アクションタスクを完了する必要がある日付。 締め切り アクションタスクがクローズされた日付。 その他詳細 タイトル 規制アラートのタイトル 説明 規制アラートの説明 規制タスク 規制タスクの一意の識別番号。このフィールドは、規制タスクの識別番号を表示するように自動的に設定されます。 アクティビティジャーナル ウォッチリスト 更新に関する通知を受け取るユーザーのリスト。 作業メモを次に制限 作業メモを制限するユーザー。 作業メモ (プライベート) 作業メモのログ。 応答メモ 応答メモを表示します。 添付ファイル 添付ファイル タスクに関連する添付ファイル。 -
アクションタスクフォームで、必須フィールドが更新されていることを確認します。
アクションタスクは、sn_compliance.manager または sn_risk.manager のユーザーに対してマークされます。
- 変更を保存するには、[ 保存] を選択します。