アンケート回答をスプレッドシートにエクスポートする

受領または返却されたアンケートを Microsoft Excel スプレッドシートにエクスポートします。このオプションを使用すると、スプレッドシート環境を使用して質問と応答を確認できます。

始める前に

必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

このタスクについて

エクスポートできるのは、[受信済み] または [戻り] ステータスのアンケートのみです。

注:

これは、クラシックアセスメントエンジンを使用している場合に使用できます。

手順

1. 移動先 すべて > セルフサービス > サードパーティリスク管理 > 外部リスクアセスメント > オープンステータス.
2. [応答を受信済み (Responses received)] ステータスになっているアセスメントの外部アセスメント (VRA) 番号を選択します。
3. [リスクの概要] タブの [アンケートと文書要求] セクションで、[ 名前 ] を選択して必要なアンケートを開き、質問を入力します。

   • 単一のアンケートをエクスポートするには、次の手順を実行します。

     [応答の表示] を選択し、[応答のエクスポート] を選択します。

   • 複数のアンケートをエクスポートするには、次の手順を実行します。

     1. 必要なアンケートのチェックボックスをオンにして、[選択した行のアクション] リストから [アンケートのエクスポート] を選択します。
     2. [Export (エクスポート)] を選択します。

   • リストされているすべてのアンケートをエクスポートするには、次の手順を実行します。

     1. [すべてエクスポート] を選択します。
     2. エクスポートするアンケートがポップアップに一覧表示されます。
     3. [Export (エクスポート)] を選択します。
     注:

     [受信済み] または [戻り] ステータスのアンケートはエクスポートできます。

   アンケートごとに個別の Excel ファイルが入った圧縮ファイルが生成されます。エクスポートされるファイルでは「<アセスメント名> -<アンケート名>.xlsx」という命名規則が使用されます。

   スプレッドシートの [ アセスメントの詳細 ] タブには、アセスメントの名前とステータス、予定日と完了日、および署名者の詳細が表示されます。各 [セクション] タブには、アセスメントカテゴリの質問データが表示されます。