スプレッドシートからアンケートをインポートする

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • Microsoft Excel スプレッドシートを使用してアンケートを管理している場合は、スプレッドシートのデータを TPRM テーブルに直接インポートすると、時間と労力を節約できます。そうすることで、テンプレートから自動的にアンケートを作成できます。

    始める前に

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    このタスクについて

    アンケートをインポートする前に、スプレッドシートのデータが特定の要件を満たしていることを確認する必要があります。スプレッドシートのインポート前の作業をしやすくするため、フォーマット要件を確認し、サンプルのスプレッドシートを表示またはダウンロードしてガイドとして使用できます。「スプレッドシートデータをインポートするためのガイドライン」を参照してください。

    次のプロパティ設定を指定できます。

    スプレッドシートのテキスト区切り文字 [sn_vdr_risk_asmt.excel_choice_delimiter]

    タイプが「選択肢」と「複数選択」の質問の応答テキストを区切る文字列。

    一般的な区切り文字：\r、\n、\t、\r\n、およびカンマ文字。

    スプレッドシートファイルの最大サイズ [sn_vdr_risk_asmt.excel_file_max_size]
    インポートできる最大ファイルサイズ (MB)。

    「TPRM プロパティの設定」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > サードパーティリスク管理 > アセスメントのセットアップ > アンケートテンプレート または サードパーティリスク管理 > 階層のセットアップ > 階層アンケートのテンプレート.
    2. [ Excel からインポート ] を選択して、[アンケートテンプレートのインポート] フォームを開きます。

      アセスメントメトリクスタイプ

      アンケートテンプレートのインポート
      注:
      書式設定の要件を確認し、サンプルスプレッドシートを表示またはダウンロードして、例として使用することができます。サンプルファイルを参照すると、想定される形式の値を使用していることを確認できます。
    3. [Excel ファイルを準備します。] セクションで、次の手順のいずれかまたはすべてを実行します。
      • [ サンプル ファイルのダウンロード ] を選択して、 サードパーティリスク管理 にインポートできるように適切に書式設定されたアクティブなワークシートをダウンロードします。このサンプルをガイドとして使用して、独自のスプレッドシートを再フォーマットすることや、スプレッドシートからサンプルにデータをコピーすることができます。
      • [ サンプルを表示 ] を選択して、適切に書式設定されたワークシートの画像を開きます。これを既存のワークシートと比較して、同じ列と質問形式が含まれていることを確認できます。
      • [ フォーマットガイドライン ] を選択して スプレッドシートデータをインポートするためのガイドラインを表示します。
    4. スプレッドシートをインポートする準備ができたら、[ここに Excel ファイルをドロップ する] ボックスにドラッグするか、[ ファイルの選択] を選択して Excel ファイルに移動し、[ 開く] を選択します。

      ファイルの形式が正しくない場合、エラーと警告が表示されます。アンケートをインポートする前に、すべてのエラーを修正する必要があります。警告のみのファイルはインポート可能ですが、結果の質問データに問題が発生する可能性があります。


      スプレッドシートの形式が正しくない場合のエラーと警告。
      注:
      警告が表示されている場合はインポートを続行できますが、問題が発生する可能性があります。すべてのエラーと警告を修正してからアンケートをインポートすることを検討してください。
    5. エラーと警告を修正したら、テンプレートの名前を入力し、[ インポート] を選択します。

      名前は一意である必要があります。名前のデフォルトは、スプレッドシートのワークシート名です。

      確認ポップアップに、インポートされたアンケートが表示されます。

      メトリクスカテゴリ。
    6. カテゴリを展開すると、各カテゴリの質問が表示されます。
      メトリクスカテゴリを展開しました。